Giám Đốc Tư Vấn Phát Hành

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Đảm bảo mảng chức năng tư vấn phát hành tại bộ phận quản lý đi theo chiến lược phát triển chung theo từng thời kỳ cho mảng dịch vụ tư vấn phát hành của toàn quốc phù hợp với định hướng và chiến lược chung của Công ty và Ngân hàng mẹ.
- Tổ chức, triển khai, kiểm soát và phát triển các dịch vụ tư vấn phát hành tại miền quản lý theo các quy định và quy trình hiện hành, đảm bảo hoàn thành kế hoạch được giao, đáp ứng yêu cầu và theo định hướng định hướng của Công ty và Ngân hàng mẹ;
- Bảo đảm sự phối hợp tích cực và chặt chẽ với bộ phận tư vấn phát hành Miền Nam/Bắc, Tư Vấn Niêm Yết và với các bộ phận khác trong nội bộ Techcom Securities (TCBS) và Techcom Captital (TCC) cũng như các bộ phận liên quan khác thuộc hệ thống Techcombank để triển khai, phát triển các sản phẩm tư vấn cho khách hàng doanh nghiệp.
- Tham gia vào quá trình chuyển đổi số của tư vấn phát hành, trong đó đóng vai trò chủ chốt trong quá trình tự động hóa và số hóa các phần hành trong tư vấn phát hành;
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý nguồn lực của mảng tư vấn phát hành tại miền mình quản lý:
- Hỗ trợ Giám đốc Tư vấn phát hành xây dựng kế hoạch định biên nhân sự, tìm kiếm, điều phối nhân lực hợp lý, đào tạo, phát triển đội ngũ kế cận, xây dựng lộ trình phát triển cho CBNV tại miền quản lý, đảm bảo duy trì nguồn lực đầy đủ và chất lượng để có nguồn nhân lực phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Bộ phận;
- Quản lý cơ chế phân công, ghi nhận và đánh giá hiệu quả công việc của CBNV trong mảng chức năng tại miền quản lý, đảm bảo bộ máy vận hành hiệu quả, công bằng cho tất cả CBNV, đồng thời để duy trì tính tuân thủ kỷ luật lao động theo quy định của Techcombank.
- Cùng Giám đốc Tư vân phát hành Xây dựng kế hoạch, phân công và giám sát Tổ chức các buổi đào tạo, huấn luyện nội bộ và đào tạo, huấn luyện chéo giữa các bộ phận/mảng kinh doanh/hỗ trợ khác trong Khối NHĐT và Techcombank;
2. Cùng Giám đốc Tư vấn phát hành xây dựng ngân sách mảng tư vấn tại miền mình phụ trách theo kế hoạch hoạt động trong năm, quản lý ngân sách hoạt động của mảng chức năng tại miền mình phụ trách theo hạn mức đã được duyệt.
3. Phân công và Giám sát triển khai thực hiện các nghiệp vụ thuộc phạm vi của mảng tư vấn mình phụ trách tại miền quản lý tuân theo định hướng hoạt động của Bộ phận tư vấn phát hành và của Khối NHĐT.
4. Hỗ trợ Giám đốc Tư vấn phát hành Chỉ đạo xây dựng các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn về nghiệp vụ của mảng chức năng mình phụ trách, xây dựng cơ chế phối hợp giữa Tư vấn phát hành Trái Phiếu và Tư Vấn Niêm Yết.
5. Trong trường hợp được ủy quyền, đại diện mảng chức năng tham gia vào dự án NHĐT để xây dựng, cấu trúc và phát triển sản phẩm mới."
6. Tham gia phê duyệt các yêu cầu phát triển hệ thống; cử các thành viên thuộc tư vấn phát hành tại miền mình quản lý tham gia cùng bộ phận Phát triển hệ thống tư vấn tài chính thực hiện các phần hành phát triển nền tảng số liên quan trực tiếp đến vận hành của bộ phận.
7. Cùng Giám đốc Tư vấn phát hành tham gia xây dựng và đề xuất các phương án về mức phí của các nhà cung cấp dịch vụ tư vấn luật, định giá, v.v. và các dịch vụ tư vấn khác.
8. Trực tiếp đề xuất các phương án tư vấn, đàm phán với khách hàng để thống nhất cấu trúc và cơ chế của sản phẩm do mảng chức năng thực hiện tư vấn đối với các khách hàng tại miền quản lý tuân theo định hướng chung của TCBS và Khối NHĐT.
9. Theo từng dự án được phân công tham gia, phối hợp sát sao với với các công ty con/thành viên/công ty công cụ, các khối kinh doanh và các bộ phận liên quan của Techcombank để đi đến phương án tư vấn tối ưu nhất cung cấp cho khách hàng.
10. Trực tiếp lãnh đạo, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhóm, điều hành, kiểm soát và phát triển hoạt động của mảng chức năng tư vấn phát hành trái phiếu tại miền mình phụ trách. Chịu trách nhiệm về doanh thu của mảng tư vấn phát hành trái phiếu được phân bổ cho miền mình phụ trách. "
11. Tiếp nhận và lập kế hoạch, phân công, điều phối, giám sát, kiểm soát quá trình triển khai thực hiện kế hoạch công việc được giao của mảng chức năng tại miền quản lý theo định hướng hoạt động của khối NHĐT, cụ thể:
- Trực tiếp hoặc ủy quyền cho Giám đốc tư vấn phát hành trái phiếu thực hiện hoặc Phân công cho thành viên của từng nhóm cụ thể phối hợp với Kinh doanh và Phân phối và các khối kinh doanh thuộc Techcombank để tiếp cận và khai thác hệ thống khách hàng doanh nghiệp, khách hàng định chế tài chính, v.v. sẵn có và tiềm năng của Techcombank;
- Trực tiếp hoặc ủy quyền cho Giám đốc tư vấn phát hành trái phiếu thực hiện hoặc Phân công cho các thành viên của từng nhóm cụ thể phối hợp với Kinh doanh và Phân phối xác định nhu cầu của khách hàng, đánh giá sơ bộ giao dịch và đối tác để có được quyết định tham gia vào giao dịch;
- Trực tiếp hoặc ủy quyền cho Giám đốc tư vấn phát hành trái phiếu thực hiện hoặc Phân công cho các thành viên của từng nhóm cụ thể phối hợp với bộ phận phân tích thuộc TCC, TCBS để tiếp nhận thông tin phân tích chuyên sâu của bộ phận phân tích từ đó tiến hành đánh giá chi tiết về khách hàng và giao dịch, đề xuất cơ cấu giao dịch và đề xuất chỉ định các tổ chức/đại lý tham gia giao dịch;
- Điều phối các nhóm và trực tiếp phối hợp với các bộ phận có liên quan và tổ chức/đại lý tham gia giao dịch chuẩn bị hồ sơ giao dịch;
- Phân công cho cấp dưới cung cấp thông tin và hồ sơ cần thiết về khách hàng và giao dịch cho Kinh doanh và Phân phối để phục vụ việc chào bán và phân phối sản phẩm;
- Giám sát việc các thành viên trong bộ phận phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo hoàn thiện giao dịch.
- Phân công cho các thành viên trong nhóm cung cấp thông tin và phối hợp với Tư Vấn Niêm Yết để thực hiện dịch vụ tư vấn niêm yết cho khách hàng
12. Thiết lập và duy trì quan hệ chặt chẽ với các cơ quan quản lý Nhà nước: Ngân hàng nhà nước, Bộ Tài chính, Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước, các sàn giao dịch chứng khoán...và các ngân hàng quốc doanh, các ngân hàng thương mại, các quỹ đầu tư và ngân hàng đầu tư, các tổ chức tài chính, v.v.
13. Tham gia tư vấn xây dựng và đóng góp ý kiến đối với các văn bản, dự thảo liên quan đến luật, nghị định, thông tư, chính sách, quy chế... nhằm đóng góp vào sự phát triển của hành lang pháp lý liên quan đến hoạt động tư vấn phát hành.
14. Tác động, kiểm soát và tạo sự phối hợp tích cực và chặt chẽ của mảng chức năng tại miền quản lý với Bộ phận tư vấn phát hành trên toàn quốc và với các bộ phận thuộc TCC, TCBS cũng như các bộ phận có liên quan thuộc Techcombank để hướng tới đạt hiệu quả cao nhất cho mục tiêu chung của mảng NHĐT - Techcombank.
15. Đảm bảo các hoạt động của Bộ phận tại miền mình quản lý tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ... và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs).
16. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo.