1. Quản lý tổng thể hệ thống vận hành
Xây dựng, chuẩn hóa và giám sát quy trình vận hành các phòng ban: sản xuất, thi công, kế toán, nhân sự, kho - vật tư, CSKH. Đảm bảo mục tiêu doanh số kinh doanh, Marketing
Triển khai kế hoạch vận hành hàng tuần/tháng/quý, theo dõi KPIs và báo cáo tiến độ lên Ban Giám đốc.
Phối hợp cùng bộ phận QS, kế toán, kỹ thuật để quản lý dòng tiền, chi phí và hiệu quả từng dự án/gói thầu.
Kiểm soát sự phối hợp giữa các bộ phận nhằm hạn chế xung đột, tối ưu hoá tài nguyên nội bộ.
2. Điều phối hoạt động sản xuất - thi công - hậu cần
Quản lý quy trình sản xuất tại xưởng: năng suất - vật tư - chất lượng - giao nhận.
Điều phối nhân sự thi công tại các công trình/dự án, đảm bảo tiến độ - chất lượng - ATLĐ.
Tối ưu luồng công việc giữa kho vật tư, kỹ thuật, đội thi công, bảo hành và vận chuyển.
Xử lý các phát sinh trong quá trình thi công, chủ động phối hợp với các bộ phận để giải quyết nhanh và hiệu quả.
3. Kiểm soát tài chính - chi phí vận hành
Phối hợp phòng kế toán xây dựng ngân sách, kế hoạch dòng tiền, định mức chi phí theo từng dự án và toàn công ty.
Giám sát việc thực thi kế hoạch tài chính, dòng tiền và báo cáo định kỳ.
Kiểm soát chi phí vận hành, đề xuất cải tiến để tăng hiệu quả tài chính.
4. Xây dựng hệ thống quản lý và cải tiến quy trình
Rà soát và cải tiến các quy trình nội bộ: sản xuất, thi công, CSKH, báo cáo...
Đề xuất và triển khai phần mềm
quản lý vận hành (ERP, quản lý kho, chấm công, CRM...).
Áp dụng tiêu chuẩn ISO hoặc hệ thống đánh giá nội bộ để nâng cao tính minh bạch và kỷ luật hệ thống.
5. Quản lý nhân sự - tổ chức - đào tạo
Quản lý đội ngũ vận hành các phòng ban và quản lý cấp trung.
Phối hợp phòng HCNS xây dựng hệ thống KPIs, đánh giá hiệu suất, đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ.
Tạo dựng văn hóa trách nhiệm - minh bạch - đồng đội - hiệu quả.
* Trình độ học vấn/chuyên môn:
Có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh nội thất, bất động sản, xây dựng ở vị trí tương đương
Ưu tiên người có chuyên môn về Kiến trúc sư, Mỹ thuật,
kỹ sư xây dựngVi tính văn phòng tương đương B trở lên.
Kỹ năng:
Kỹ năng nắm bắt nhanh yêu cầu của khách hàng để đưa ra phương án khi triển khai thực hiện cùng với đội sản xuất của công ty.
Biết phân tích và tổng hợp, xử lý toàn bộ các thông tin liên quan từ thiết kế, biện pháp thi công đến sản xuất thực tế.
Có khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề liên quan đến nội bộ công nhân, quản lý sản xuất mảng nội thất lắp đặt Công trình
Sử dụng thành thạo các chương trình, phần mềm, máy tính chuyên ngành Autocad, Sketchup và phần mềm sản xuất
* Phẩm chất cá nhân:
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
Sáng tạo trong công việc.
Kỹ năng ngoại giao, giao tiếp và tạo cảm hứng