Giám Sát An Toàn - Pháp Chế

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
I. THÔNG TIN CHUNG
- Đơn vị: Phòng An toàn - Pháp chế (ATPC).
- Báo cáo: Trưởng phòng ATPC và Phó phòng phụ trách (nếu có).
- Phạm vi công việc: Công tác an toàn, sức khỏe, môi trường, chất lượng, pháp chế hàng hải và vetting đối với tàu, lĩnh vực được phân công.
- Quan hệ phối hợp: Các phòng chức năng, Thuyền trưởng, sỹ quan, thuyền viên và tổ chức, đối tác liên quan theo phân công.
II. MỤC TIÊU CHỨC DANH
Theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra công tác an toàn, sức khỏe, môi trường, chất lượng của đội tàu; duy trì hồ sơ pháp lý, giấy chứng nhận và chuẩn bị các đợt kiểm tra, vetting theo phân công; góp phần bảo đảm hoạt động tàu tuân thủ yêu cầu pháp lý, quy trình của Công ty và yêu cầu khách hàng.
III. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Giám sát an toàn, sức khỏe, môi trường và chất lượng
• Theo dõi công tác HSEQ của tàu được phân công; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy trình quản lý an toàn, ngăn ngừa ô nhiễm và yêu cầu của khách hàng, cơ quan quản lý.
• Nghiên cứu, phân tích và đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý an toàn, sức khỏe, môi trường và chất lượng; tham gia đánh giá rủi ro, đề xuất biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động Công ty và đội tàu.
• Tiếp nhận thông tin, phối hợp xử lý các vấn đề an toàn liên quan đến hoạt động hàng hải; báo cáo kịp thời Lãnh đạo phòng các nguy cơ, sự cố và vấn đề vượt thẩm quyền.
2. Triển khai Hệ thống quản lý an toàn
• Tham gia soạn thảo, rà soát, cập nhật quy trình, biểu mẫu và hồ sơ của Hệ thống quản lý an toàn, quản lý chất lượng theo phân công.
• Tham gia đánh giá nội bộ; theo dõi việc thực hiện các yêu cầu, khuyến nghị và biện pháp khắc phục sau kiểm tra, đánh giá.
3. Quản lý hồ sơ pháp lý và giấy chứng nhận đội tàu
• Lập, cập nhật bảng theo dõi tổng hợp hồ sơ pháp lý và giấy chứng nhận của đội tàu; quản lý hồ sơ theo phân công và phối hợp các phòng chức năng duy trì hiệu lực chứng nhận.
• Theo dõi thời hạn, thông báo kịp thời các giấy chứng nhận sắp hết hạn, các hồ sơ còn thiếu hoặc cần điều chỉnh; đôn đốc và tổng hợp kết quả xử lý để báo cáo Lãnh đạo phòng.
• Chuẩn bị hồ sơ, liên hệ Chính quyền tàu mang cờ và các bên liên quan để đề nghị cấp, gia hạn hoặc điều chỉnh giấy chứng nhận thuộc phạm vi Phòng quản lý theo phân công và thẩm quyền được giao.
4. Chuẩn bị và theo dõi công tác vetting
• Lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp tổ chức các đợt Oil Major vetting cho tàu được phân công; làm việc với tàu, các phòng chức năng và bên đánh giá theo chỉ đạo của Lãnh đạo phòng.
• Kiểm tra mức độ sẵn sàng của hồ sơ, dữ liệu và công tác chuẩn bị trên tàu; tổng hợp tồn tại, đề xuất xử lý trước đợt đánh giá.
• Theo dõi, kiểm tra và hiệu chỉnh dự thảo báo cáo khắc phục khiếm khuyết thuộc phạm vi Phòng và đội tàu trước khi trình Lãnh đạo phòng; cập nhật tình trạng đóng khiếm khuyết và lưu hồ sơ minh chứng.
• Cập nhật Q88, HVPQ, Crew Matrix và dữ liệu, hồ sơ TMSA theo phân công; phối hợp kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của thông tin trước khi gửi hoặc cập nhật trên hệ thống.
5. Cập nhật và triển khai pháp chế hàng hải
• Theo dõi, thu thập, nghiên cứu và cập nhật quy định hàng hải Việt Nam, quốc tế và yêu cầu liên quan đến đội tàu; báo cáo Lãnh đạo phòng các nội dung cần triển khai.
• Soạn thông báo, hướng dẫn và phối hợp các phòng, đội tàu triển khai áp dụng sau khi được chấp thuận; theo dõi việc thực hiện trong phạm vi được giao.
6. Đào tạo, huấn luyện và báo cáo
• Phối hợp tổ chức đào tạo, huấn luyện, thực tập về an toàn, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy và phòng chống cháy nổ theo kế hoạch được phê duyệt.
• Cập nhật, thống kê, phân tích số liệu an toàn, vệ sinh lao động; lập báo cáo định kỳ, đột xuất về lĩnh vực và tàu được phân công.
• Quản lý, lưu trữ tài liệu của bộ phận, của Phòng; bảo mật hồ sơ, dữ liệu; thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng phân công.