Giám Sát Bảo Trì

1. An toàn
- Triển khai và giám sát thực thi QHSSE theo các nội qui, qui đinh, các qui trình - SOP và các hướng dẫn công việc - WI... của bảo trì.
- Thực hiện các công tác kiểm tra giám sát SOT / Corrective Action theo kế hoạch Daily / Weekly / Monthly và báo cáo đầy đủ / đúng hạn cho các cấp quản lý liên quan.
- Nhắc nhở Nhân viên bảo trì để tăng cường nhận thức về an toàn, an ninh, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ ...nhận diện các rủi ro, các trang thiết bị bảo hộ PPE phù hợp cho từng loại hình công việc cũng như cách thoát hiểm, ứng cứu khi có sự cố xảy ra
- Báo ngay cho Trưởng vận hành Tổng Kho khi có các sự cố nghiêm trọng liên quan.
2. Lập kế hoạch bảo trì
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo trì định kỳ cho tất cả các xe và thiết bị.
- Đảm bảo các hoạt động bảo trì được thực hiện đúng thời gian và tiêu chuẩn.
3. Giám sát và kiểm tra
- Giám sát quá trình bảo trì và sửa chữa để đảm bảo chất lượng công việc.
- Kiểm tra định kỳ tình trạng hoạt động của xe và thiết bị.
4. Quản lý tài liệu
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ bảo trì, sửa chữa.
- Cập nhật các tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng.
5. Đào tạo và hướng dẫn
- Đào tạo nhân viên về quy trình bảo trì và an toàn lao động.
- Hướng dẫn nhân viên sử dụng và bảo dưỡng thiết bị đúng cách.
6. Quản lý chi phí bảo trì
- Lập kế hoạch và quản lý chi phí bảo trì.
- Đề xuất mua sắm phụ tùng và thiết bị cần thiết.
- Phối hợp Kế toán Kho, giám sát xuất/ nhập hàng, kiểm đếm, quản lý vật liệu bảo trì như nhớt, phụ tùng, hàng tồn kho... sử dụng cho bảo trì. Tuân thủ các nguyên tắc tài chính nhằm bảo đảm hàng tồn kho ở mức tối ưu, được theo dõi /ghi nhận, và báo cáo chính xác nhất theo đúng định kỳ đã qui định.
7. Phối hợp và báo cáo
- Báo cáo cho Trưởng Vận hành các hoạt động sửa chữa hàng ngày của bảo trì.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động bảo trì không ảnh hưởng đến sản xuất.
- Báo cáo tình hình bảo trì và các vấn đề phát sinh cho cấp trên.
- Theo dõi / báo cáo xe hỏng, TK ngừng, định mức, bảo dưỡng 1-2-3, thay lốp xe, bình ắc qui...
8. Khác
- Tham gia xây dựng, quản lý các dự án mới của Công ty theo từng nhiệm vụ cụ thề được phân công. Thực thi các nhiệm vụ khác do các cấp quản lý của công ty chỉ định.
- Các yêu cầu của cấp trên