Giám Sát Cải Tiến Quy Trình - Tiếng Nhật

1. Giám sát cải tiến quy trình:
Xem xét các quy định, hướng dẫn hiện hành, đề xuất, lên kế hoạch cải tiến và giám sát việc cải tiến hệ thống quy định theo kế hoạch đã được phê duyệt bởi cấp thẩm quyền, báo cáo định kỳ, báo cáo năm về tình hình triển khai kế hoạch.
Xây dựng, điều chỉnh và hướng dẫn các biểu mẫu, quy trình về việc xây dựng, điều chỉnh quy định, hướng dẫn, tiêu chuẩn.
Hướng dẫn, đào tạo liên quan đến hệ thống quy định: hướng dẫn về hệ thống quy định ADV mỗi năm 2 lần, hướng dẫn người phụ trách bộ phận về cách xây dựng, điều chỉnh quy định, hướng dẫn, tiêu chuẩn cho người phụ trách mới, hoặc tái hướng dẫn nếu cần thiết.
Theo dõi và hỗ trợ bộ phận về việc ban hành, điều chỉnh quy định, hướng dẫn, tiêu chuẩn (cấp mã tài liệu mới, góp ý về biểu mẫu, định dạng tài liệu để đảm bảo phù hợp với chuẩn mực hệ thống).
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ bản gốc, dữ liệu quy định, hướng dẫn, tiêu chuẩn một cách đầy đủ và khoa học.
Xem xét và cập nhật Sổ tay nghiệp vụ (nếu cần thiết) hàng năm.
Khảo sát hiệu quả của hệ thống quy định ADV hàng năm và định kỳ theo dõi, báo cáo việc cải thiện mỗi quý.
Các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của AGM: dịch thuật, biên tập các quy định từ công ty mẹ, hiệu đính bảng dịch.
2. Các nghiệp vụ khác:
Ban hành và quản lý từ điển nội bộ ADV theo kế hoạch và nội dung được cấp trên phê duyệt.
Phối hợp nhóm Hợp đồng & Pháp chế thực hiện các khảo sát, phân tích, hướng dẫn phục vụ mục tiêu nâng cao tuân thủ Quy trình quản lý & thực hiện hợp đồng, giảm thiếu các rủi ro do thiếu tuân thủ.
Tham gia các dự án cải tạo, phát triển hệ thống theo chỉ đạo của lãnh đạo và thực hiện theo phân công của quản lý dự án.
Đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới, bao gồm hướng dẫn nhân viên mới.
Thực hiện các hoạt động cải tiến Kaizen nhằm tăng hiệu quả công việc, cải thiện chất lượng, tiết kiệm chi phí.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực thuộc.