Hr Admin Supervisor

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc hành chính và nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động vận hành nội bộ của công ty hiệu quả, đúng quy trình và hỗ trợ các phòng ban trong công tác tuyển dụng, quản lý nhân sự, hành chính văn phòng và các hoạt động nội bộ khác.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
2.1 Công tác tuyển dụng
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tuyển trên các nền tảng tuyển dụng phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding).
2.2 Công tác nhân sự
• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản nhân sự.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và hỗ trợ tính lương hàng tháng.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động và thực hiện tái ký đúng thời hạn.
• Hỗ trợ thực hiện các chế độ BHXH, BHYT và phúc lợi cho nhân viên.
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc và thanh lý hợp đồng lao động.
2.3 Công tác hành chính
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
• Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí hành chính đúng hạn.
• Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu và lưu trữ hồ sơ công ty.
• Làm việc với nhà cung cấp liên quan đến dịch vụ hành chính, công chứng, dịch thuật và mua sắm.
• Đặt vé máy bay, khách sạn và hỗ trợ công tác cho nhân viên hoặc đối tác.
• Quản lý email hành chính và phản hồi các yêu cầu nội bộ đúng thời gian.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo và sự kiện công ty.
2.4 Báo cáo và hỗ trợ vận hành
• Thực hiện các báo cáo HCNS định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
• Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong các hoạt động vận hành nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.