Giám Sát Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỰC PHẨM HOÀNG SƠN

Địa điểm làm việc: Bình Dương

Hết hạn: Còn 31 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 13 triệu - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Mô tả công việc

- Xây dựng, hiệu chỉnh quy trình, chính sách: tham gia xây dựng các quy trình, quy định, quy chế, thủ tục hành chính, văn thư của Công ty; các mẫu biểu hành chính đáp ứng với yêu cầu công việc thực tế của Công ty trong từng giai đoạn phát triển.
- Lập kế hoạch: chủ động xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch hoạt động thuộc phạm vi quản trị Hành chính, đảm bảo sự chủ động, chu đáo trong công tác chuẩn bị, thực hiện các công việc, hoạt động mà Phòng được phân công đồng thời điều phối chi phí hợp lý, hiệu quả.
- Công tác văn thư lưu trữ: Giám sát việc thực hiện công tác văn thư, quản lý hồ sơ lưu trữ của Công ty; và việc quản lý, sử dụng các con dấu của Công ty.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Chi nhánh, Công ty.
- Giám sát chung các mảng công việc hậu cần: thủ tục visa, đặt mua vé máy bay, đưa đón / bố trí nơi lưu trú cho CBNV và khách của Công ty, công tác điều xe, mua sắm trang thiết bị/công cụ dụng cụ làm việc, bố trí sắp xếp văn phòng làm việc, thanh toán hàng tháng, các công việc hậu cần của Nhà máy, ...
- Kiểm tra và ký xác nhận toàn bộ các bộ hồ sơ thanh toán liên quan đến hoạt động của công ty theo chỉ đạo.
- Chủ trì triển khai và thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện của Chi nhánh (hội họp, lễ ký kết, tiệc sinh nhật, tiệc tất niên, hội nghị tổng kết, các hoạt động phong trào, chương trình tham quan nghỉ mát....)

Yêu cầu

- Có kinh nghiệm công tác hành chính ít nhất (02) năm ở vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Hành chính hoặc các ngành có liên quan.
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt. Kỹ năng phân tích, tổ chức, kiểm soát, giải quyết vấn đề,...
- Trung thực, nhanh nhẹn, năng động, tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao;
- Tư duy tích cực, thái độ lạch quan.
- Công ty có Xe đưa đón tuyến từ Đồng Nai (Tp. Biên Hòa) - Bình Dương.

Quyền lợi

Quà chúc mừng sinh nhật, 8/3, 20/10, trung thu, Tết.
Công ty có xe đưa đón từ Tp. Biên Hòa - Bình Dương.
Hỗ trợ cơm trưa
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
Cung cấp thiết bị làm việc (PC/Laptop/Email)
Chương trình khám sức khỏe dành cho nhân viên hằng năm.
12 ngày phép/năm và các ngày nghỉ lễ/chế độ theo quy định.
Được review 1 lần trong năm
Có cơ hội được đào tạo, thăng tiến.
Môi trường làm việc trẻ, hòa đồng, thân thiện.

Thông tin khác

Loại công việc

Nhân viên toàn thời gian

Cấp bậc

Trưởng nhóm / Giám sát

Học vấn

Cử nhân

Kinh nghiệm

2 - 5 năm kinh nghiệm

Giới tính

Nam / Nữ

Ngành nghề

Thư ký / Hành chánh

Thông tin chung

Thu nhập: 13 triệu - 15 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 26/04/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty cổ phần Hoàng Sơn 1 được thành lập vào năm 2002, là một doanh nghiệp uy tín trên trường quốc tế có trụ sở và nhà máy chế biến hạt điều tại Binh Phước - thủ phủ cây điều Việt Nam , sản phẩm của Cty được xuất khẩu đến hơn 40 quốc gia trên thế giới. Công ty Hoàng Sơn 1 hiện đang áp dụng hệ thống quản lý sản phẩm theo tiêu chuẩn BRC và ISO 22000.
Điều nhân được xuất khẩu vào thị trường Mỹ, EU, Nhật, Úc, LB Nga, Trung Đông, Trung Quốc,...

Trong năm 2023, Công ty sẽ khánh thành đưa vào hoạt động nhà máy chế biến Thực phẩm Hoàng Sơn Food với công suất 100 containers/ tháng. Nhà máy Hoàng Sơn Food tọa lạc tại thành phố mới Bình Dương với diện tích 6ha, được xây dựng theo mô hình hiện đại, đáp ứng các yêu cầu khắt khe về VSATTP theo tiêu chuẩn Quốc tế.

MÃ SỐ THUẾ: 3702743474
NGƯỜI ĐDPL: TẠ NGỌC MAI
NGÀY HOẠT ĐỘNG: 20/02/2019
GIẤY PHÉP KINH DOANH: 3702743474

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: