Giám Sát HSE

- Triển khai các chương trình/sự kiện HSE tại site nhằm đạt được mục tiêu và chỉ tiêu đề ra.
- Thúc đẩy đội ngũ Vận hành triển khai hiệu quả các chương trình HSE.
- Giám sát việc triển khai chương trình HSE, xác định các khoảng trống, điểm yếu trong hiệu quả thực hiện để đề xuất hành động và giải pháp cho Ban Quản lý Site.
- Biên soạn các quy trình an toàn, hướng dẫn công việc và định kỳ rà soát, cập nhật khi có thay đổi hoặc mở rộng hoạt động kho.
- Xây dựng, cập nhật và đánh giá các quy định cũng như yêu cầu từ Văn phòng Quốc gia/Khu vực.
- Phối hợp, đánh giá và trực tiếp triển khai các chương trình đào tạo theo quy định của địa phương và DHL (trực tiếp hoặc trực tuyến).
- Thực hiện đánh giá năng lực nhằm đảm bảo các kỹ năng đáp ứng yêu cầu và tuân thủ quy định pháp luật cũng như yêu cầu của DHL.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu giấy và điện tử để phục vụ tham khảo, đánh giá, kiểm toán và tuân thủ quy định.
- Giám sát các giấy phép, chứng nhận, đào tạo, khám sức khỏe, kiểm tra chất kích thích và rượu bia để đảm bảo tuân thủ quy định địa phương và yêu cầu của DHL.
- Thực hiện điều tra sau sự cố và đề xuất các hành động khắc phục/phòng ngừa.
- Chuẩn bị các loại tài liệu và báo cáo như báo cáo hoạt động, tài liệu đào tạo, thông tin an toàn, đánh giá tài xế và các báo cáo theo quy định.
- Thực hiện đánh giá rủi ro, phân tích và đưa ra khuyến nghị cho Site Manager và Transport Manager liên quan đến các vấn đề an toàn.
- Tham gia vào quá trình Ứng phó và Sẵn sàng khẩn cấp.
- Điều phối và tổ chức các cuộc họp an toàn trong đội Kho và Vận tải.
- Tham gia và thúc đẩy hoạt động của Ủy ban An toàn Sức khỏe Nghề nghiệp (WHS Committee), đảm bảo thực hiện đầy đủ vai trò được quy định.
- Đóng vai trò chủ chốt trong việc thay đổi và xây dựng văn hóa an toàn cho nhân viên/tài xế.
- Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo phân công.
- Rà soát kế hoạch BCM, các phương án sẵn sàng ứng phó khẩn cấp và các biện pháp đảm bảo tính liên tục trong hoạt động của kho.