Giám Sát Kho (Làm Việc Tại Nhơn Trạch 6, Đồng Nai)

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Paddy O' Furniture Vietnam (PFV) là công ty con tại Việt Nam của Paddy O' Furniture Inc. (Arizona, Hoa Kỳ), chuyên cung ứng và xuất khẩu nội thất ngoài trời (bàn ghế khung nhôm, đan dây, nệm, bàn đá sintered stone) cho thị trường Mỹ. PFV đang vận hành mô hình kho hợp nhất (consolidated warehouse) tại Đồng Nai, làm việc trực tiếp với mạng lưới nhà cung cấp OEM và nguyên vật liệu trong nước.
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc vận hành và tối ưu hóa chuỗi hoạt động nhập - xuất - tồn kho đối với hàng nội thất ngoài trời; xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự kho chuyên nghiệp, kỷ luật; đảm bảo mọi quy trình vận hành tuân thủ tuyệt đối tiêu chuẩn an toàn, đồng thời kiểm soát và tiết giảm hiệu quả chi phí kho vận - logistics.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
2.1 Điều phối, giám sát & đào tạo nhân sự
• Phân công công việc và sắp xếp ca kíp cho nhân viên kho, phụ kho và tài xế xe nâng, đảm bảo bố trí nhân lực hợp lý theo khối lượng công việc thực tế.
• Đảm bảo tuyệt đối an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy (PCCC); tổ chức, bố trí khu vực kho bãi khoa học và duy trì nghiêm ngặt tiêu chuẩn 5S/6S.
• Trực tiếp đào tạo, hướng dẫn nhân viên kho về quy trình vận hành và các quy định liên quan của Công ty.
2.2 Quản lý kho thành phẩm & vận hành
• Tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra số lượng và ngoại quan hàng hóa từ nhà cung cấp OEM.
• Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp, đơn vị gia công và bộ phận Logistics để điều phối, tiếp nhận hàng hóa theo kế hoạch ngày / tuần.
• Chủ động sắp xếp phương tiện vận tải hoặc liên hệ đơn vị vận chuyển để lấy hàng từ nhà cung cấp / xưởng gia công hằng ngày theo đúng kế hoạch đã lập.
• Kiểm soát và thống kê chi phí thuê xe hằng ngày và các chi phí liên quan; kịp thời báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo đối với các khoản chi phí phát sinh.
• Quản lý các loại vật tư đặc thù: vải, hàng mẫu, phụ kiện...
2.3 Tổ chức đóng gói & soạn hàng xuất khẩu
• Tổ chức phân loại và sắp xếp cushion (nệm) theo kích thước.
• Tận dụng và xếp các loại cushion để chèn vào các khoảng trống trong kiện hàng của nhôm trần hoặc Wicker nhằm tối ưu thể tích đóng gói trước khi xuất container.
• Phân loại và soạn hàng theo khu vực và đặc thù từng loại hàng để chuẩn bị đóng container xuất khẩu theo yêu cầu của bộ phận Logistics.
2.4 Quản lý bốc xếp & tối ưu hàng hóa, tải trọng container (xuất khẩu)
• Tiếp nhận đơn hàng xuất khẩu và lịch đóng container từ bộ phận Cung ứng - Logistics.
• Lập phương án chất hàng (Load Plan) cho container 20ft / 40ft / 40HC dựa theo định mức và số lượng từ bộ phận Cung ứng - Logistics, đạt tỷ lệ lấp đầy trên 95%.
• Thực hiện nghiêm ngặt quy trình kiểm tra vỏ container 7 điểm (vách trước, hông trái, hông phải, trần, sàn, cửa và khung gầm) trước khi đóng hàng.
2.5 Kiểm soát chứng từ, kiểm kê & bảo quản công cụ dụng cụ
• Kiểm tra số lượng và lập phiếu xuất kho (Packing list) cho các đơn hàng xuất khẩu.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ nhập - xuất; đảm bảo số liệu thực tế khớp 100% với hệ thống.
• Lập báo cáo công việc định kỳ theo tuần và theo tháng gửi Supply Chain Manager.
• Tổ chức, sắp xếp hàng hóa, kho bãi và nhân sự phục vụ công tác kiểm kê định kỳ theo chỉ đạo của SCM.
• Chủ động xây dựng phương án phòng chống rủi ro ẩm mốc, hư hỏng và cháy nổ đối với đồ nội thất, cushion, mây nhựa và thùng carton.
• Quản lý, theo dõi tình trạng vận hành của xe nâng, kệ hàng (rack), hệ thống cảnh báo và thiết bị PCCC.