1. Sử dụng hệ thống WMS và phối hợp với bộ phận IT để bảo trì, vận hành hệ thống.
2. Quản lý vận hành kho và quản lý hiệu suất:
Căn cứ vào các chỉ tiêu đánh giá hiệu suất của công ty, tổ chức và điều phối nhân viên hoàn thành hiệu quả các công việc trong ngày như: nhận hàng, xuất hàng, xử lý hàng hoàn trả, quản lý tồn kho, xử lý phiếu yêu cầu công việc (Work Order), thu gom hàng chuyển phát nhanh và xử lý hàng bị hoàn về. Đảm bảo các chỉ tiêu đánh giá như độ chính xác tồn kho, năng suất lao động, tỷ lệ xuất hàng đúng hạn, tỷ lệ thu gom hàng đúng hạn và tỷ lệ xử lý phiếu yêu cầu đúng hạn đạt tiêu chuẩn.
3. Quản lý đội nhóm:
3.1. Căn cứ vào tình hình đơn hàng hằng ngày và biến động đơn hàng trong các đợt cao điểm, chủ động đánh giá nhu cầu nhân sự và sắp xếp lịch làm việc, ca trực hợp lý.
3.2. Tổ chức và điều phối nhân viên phối hợp với
nhân viên hành chính để triển khai đào tạo về quy trình vận hành, tiêu chuẩn công việc, cách sử dụng hệ thống, kiến thức
phòng cháy chữa cháy (PCCC), nội quy quản lý và các chỉ tiêu đánh giá hiệu suất.
3.3. Căn cứ vào tiêu chí tuyển chọn nhân tài, tích cực đào tạo và đề xuất những nhân viên xuất sắc, tạo nguồn nhân sự quản lý kế thừa phục vụ sự phát triển của hoạt động kho vận.
3.4. Chủ động phối hợp với nhân viên hành chính tổ chức các hoạt động ngoại khóa, nâng cao đời sống tinh thần cho nhân viên.
4. Hỗ trợ quản lý đối ngoại:
Tích cực phối hợp với Quản lý kho triển khai các hoạt động đối ngoại, mở rộng mối quan hệ và kênh kết nối với chính quyền địa phương cũng như các tổ chức xã hội, góp phần tạo dựng môi trường kinh doanh thuận lợi cho hoạt động của doanh nghiệp tại địa phương.
5. Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban:
Phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan tại trụ sở chính, đảm bảo các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành kho được giải quyết kịp thời, nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.
6. Quản lý an toàn:
Căn cứ vào yêu cầu đào tạo của công ty, giám sát và kiểm tra các nguy cơ mất an toàn trong quá trình vận hành kho; kịp thời báo cáo Quản lý kho và công ty để xử lý.
7. Hoàn thành các nhiệm vụ công việc khác theo yêu cầu của Quản lý kho.
1. Độ tuổi: Không quá 35 tuổi.
2. Trình độ học vấn: Cao đẳng
3. Kinh nghiệm làm việc: 1 năm trở lên.
4. Giới tính: Không giới hạn.
5. Yêu cầu về ngôn ngữ và kỹ năng giao tiếp: Có khả năng sử dụng tiếng Trung trong giao tiếp công việc; có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ giao tiếp để soạn thảo nội dung bằng tiếng Trung và thực hiện báo cáo công việc hiệu quả.
6. Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel và Word, có khả năng lập báo cáo dữ liệu và soạn thảo văn bản.
7. Kinh nghiệm làm việc: Từng đảm nhiệm vị trí Giám sát kho thương mại điện tử (E-commerce Warehouse Supervisor) hoặc các vị trí quản lý từ cấp giám sát trở lên; thành thạo sử dụng hệ thống WMS; có kinh nghiệm quản lý đội nhóm trên 20 nhân viên. Ưu tiên ứng viên có nguồn lực quan hệ với cơ quan chính quyền, nguồn lực tuyển dụng hoặc kinh nghiệm tiếp đón và làm việc với các cơ quan chính quyền.
Mức lương dự kiến là 20.000.000 VNĐ.
Phúc lợi và bảo hiểm xã hội:
Các chế độ phúc lợi bao gồm:
Trợ cấp nhà ở.
Trợ cấp ăn uống.
Trợ cấp đi lại.
Thưởng chuyên cần.
Đồng thời, công ty có thể cung cấp bảo hiểm xã hội cho vị trí Quản lý kho và Nhân viên hành chính (
nhân viên văn phòng). Việc triển khai cần có sự phối hợp giữa bộ phận tài chính của công ty tại Trung Quốc và đơn vị trung gian hợp tác tại Việt Nam để trao đổi và thống nhất phương án thực hiện.
Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội tại Việt Nam:
Công ty chịu trách nhiệm đóng: 21,5%.
Người lao động đóng: 10,5%.
Tổng tỷ lệ đóng: 32%.