Giám Sát Kho

- Giám sát tất cả các hoạt động của kho, bao gồm các hoạt động tiếp nhận, lưu trữ, xuất nhập hàng, bảo quản hồ sơ, đóng gói và vận chuyển.
- Tham gia xây dựng và thực hiện các quy trình kho và quy trình vận hành tiêu chuẩn để đảm bảo hoạt động hiệu quả và chính xác.
- Đảm bảo hoạt động xuất - nhập - tồn hàng hóa tại kho tuân thủ đúng quy trình, quy định của công ty; phát hiện, phòng ngừa và báo cáo các rủi ro sai phạm trong quản lý kho,cung cấp dữ liệu chính xác, kịp thời cấp trên phục vụ công tác quản trị, ra quyết định.
- Giám sát mức tồn kho, xuất nhập kho, bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu. Ngăn ngừa rủi ro, kiểm soát hàng hóa kể cả về số liệu thực tế và hệ thống.
- Thực hiện cơ chế kiểm soát hàng tồn kho để tối ưu hóa lượng hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho và đảm bảo hồ sơ hàng tồn kho chính xác.
- Tiến hành kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên để đối chiếu hàng tồn kho thực tế với hồ sơ hệ thống và giải quyết mọi khác biệt.
- Tối ưu hóa cách bố trí kho để tối đa hóa việc sử dụng không gian, tạo điều kiện cho luồng nguyên liệu hiệu quả và hỗ trợ các hoạt động tinh gọn.
- Thiết lập các phương pháp lưu trữ, hệ thống ghi nhãn và phân loại hàng tồn kho thích hợp để có thể dễ dàng nhận biết và truy xuất nguyên liệu.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn và thực hành tốt nhất trong việc tổ chức và quản lý kho hàng.
- Phân tích các số liệu hiệu suất kho, chẳng hạn như độ chính xác của hàng tồn kho, giao hàng đúng hạn và tỷ lệ thực hiện đơn hàng, đồng thời thực hiện các hành động khắc phục nếu cần.
- Theo dõi việc tuân thủ quy trình 5S, an toàn kho, quy định xuất nhập hàng của nhân viên kho.
- Lập báo cáo kiểm soát hàng ngày/tuần/tháng.
- Thực hiện các công việc khác phù hợp với công việc của Bộ phận và vị trí công việc của mình theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.
- Kịp thời chỉ đạo, giám sát công việc của Nhân viên nhằm bảo đảm Nhân viên làm việc đúng quy trình/ quy định/ hướng dẫn công việc, mang lại hiệu quả và an toàn lao động.