Giám Sát Kho Vận

Quản lý vận hành đảm bảo các mục tiêu của Công ty
(Tỷ trọng công việc: 30%)
- Quản lý việc xuất nhập, lưu trữ, xử lý hàng theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
- Kiểm tra, theo dõi, xử lý các trường hợp phát sinh liên quan tới hàng hóa( backlog, thiếu
hàng, hàng qua tay, hàng lỗi...)
- Sắp xếp hàng hóa theo đúng layout quy định.
- Lập kế hoạch và phương án xử lý hàng hóa trong ca, các ngày Event hay thời gian hàng hóa cao.
- Đảm bảo xuất/nhập đúng thời gian quy định của từng loại trọng tải xe.
- Đảm bảo tỷ lệ lấp đầy thùng xe trong ca phụ trách.
- Đảm bảo không thất thoát hóa trong kho/điểm.
- Phối hợp với vận tải để luân chuyển hàng hóa.
- Đề xuất tăng giảm xe theo tình hình lượng hàng thực tế trong ca.
Quản lý nhân sự
(Tỷ trọng công việc: 30%)
- Hỗ trợ tuyển dụng, hướng dẫn nghiệp vụ nhân viên mới
- Điều phối & cân bằng nguồn lực giữa các vị trí làm việc, các khu vực làm việc.
- Phân công và giám sát khu vực xử lý xuất/nhập/đóng/rã cho nhân viên, định kỳ đánh giá và tiến hành sắp xếp lại khu vực theo kết quả công việc.
- Theo dõi năng suất Ca phụ trách/khu vực/cá nhân.
- Kiểm tra kiến thức, đào tạo, truyền thông, hướng dẫn định kỳ/theo đợt cho nhân viên về nghiệp vụ và các chính sách, thông điệp, định hướng,... của công ty.
- Thực hiện các nghiệp vụ giám sát, chấm công, ghi nhận kết quả công việc của nhân viên trong khu vực quản lý.
- Phối hợp với công ty, trực tiếp xử lý các trường hợp nhân viên vi phạm quy định.
- Giữ chân nhân sự.
- Đảm bảo ổn định tình hình nhân sự đáp ứng nhu cầu vận hành của ca làm việc, cả về số lượng lẫn chất lượng
- 100% nhân sự nắm bắt kiến thức quy trình làm việc được ban hành tại Kho.
- Tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên có thâm niên >2 tháng dưới 5%.
Kiểm soát chi phí
(Tỷ trọng công việc: 20%)
- Lập bảng kiểm soát và hạn mức chi phí vận hành, tiến hành tối ưu và tiết kiệm chi phí theo
mục tiêu đã được phê duyệt. Triển khai kiểm tra thực tế từng nhóm quản lý trực tiếp và trao đổi vấn đề.
- Lên kế hoạch xây dựng & kiểm soát tất cả chi phí liên quan
- Đảm bảo chi phí vận hành ca làm phụ trách không vượt quá mức cho
phép.(Nhân sự, Chi phí CCDC/NVL....).
- Nắm rõ chi phí vận tải theo tuyến/theo COT, đưa ra phương án tối ưu(Nếu có).
- Đề xuất các phương án cải thiện vận hành nhằm tối ưu chi phí.
Báo cáo
(Tỷ trọng công việc: 10%)
- Xây dựng và thực hiện báo cáo về tình hình nhân sự, vận hành, chi phí theo ngày/tuần/tháng.
- Chủ động báo cáo khi xảy ra vấn đề phát sinh.
- Đưa ra các đề xuất, phương án giải quyết khi có sự cố tại Kho
- Kịp thời, chính xác báo cáo về tình hình nhân sự, vận hành, chi phí...sự cố phát sinh
Các công việc khác
(Tỷ trọng công việc: 10%)
- Giám sát/kiểm tra việc thực hiện 5S, An toàn lao động/PCCC... trong khu vực mình quản lý.
- Phân công và giám sát định kỳ vệ sinh kho bãi, tuân thủ quy định 5S.
- Triển khai tìm kiếm các kho bãi đáp ứng công việc.
- Giám sát, lên kế hoạch, theo dõi và đưa các phương án điều chỉnh, đề xuất dự toán về CCDC/NVL.
- Các yêu cầu công việc khác theo sự phân công của Quản lý.