Giám Sát Kỹ Thuật - Toà Nhà Văn Phòng

Quản lý, giám sát máy móc thiết bị và an toàn của toà nhà:

• Đảm bảo tất cả các thiệt hại và các vấn đề tiềm ẩn được báo cáo, các vấn đề liên quan đến sửa chữa và bảo trì phải được xử lý kịp thời.
• Lập kế hoạch và tham gia diễn tập Phòng cháy chữa cháy và giám sát thiết bị chữa cháy.

Quản lý hệ thống toà nhà:

• Giám sát toàn bộ hoạt động của hệ thống kỹ thuật của các Toà nhà, đảm bảo toàn bộ hệ thống kỹ thuật luôn trong tình trạng tốt.
• Lập kế hoạch và theo dõi toàn bộ các công việc bảo dưỡng và công tác nâng cấp, sửa chữa, thay thế toàn bộ thiết bị, máy móc trong Tòa nhà.
• Lập lịch phân công công việc cho nhân viên Kỹ thuật.
• Giải quyết các sự cố phát sinh nhanh nhất và đảm bảo an toàn, hiệu quả.
• Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng định kỳ cho các Tòa nhà.

Nhân sự:

• Đào tạo nhân viên Kỹ thuật khi cần thiết.
• Tư vấn cho nhân viên trong các vấn đề liên quan đến công việc.
• Đảm bảo tất cả nhân viên giữ ngoại hình, vệ sinh cá nhân, đồng phục và bảng tên đúng quy định của Công ty.
• Đào tạo/hướng dẫn cho tất cả các nhân viên về các quy trình mới.
• Hỗ trợ đào tạo cho tất cả nhân viên về an toàn và các tình huống khẩn cấp.

Công việc liên quan đến Nhà thầu phụ:

• Liên hệ nhà thầu tìm báo giá các hạng mục về hệ thống Kỹ Thuật.
• Kiểm tra và giải quyết các vấn đề về hợp đồng với các Nhà thầu phụ theo phân công của Kỹ sư Trưởng.
• Kiểm tra bản vẽ, phê duyệt bản vẽ đăng ký thi công nội thất theo phân công của Kỹ sư trưởng.
• Hỗ trợ và giám sát Nhà thầu khi họ đang làm việc trong tòa nhà, đảm bảo mọi thứ được sạch sẽ sau khi làm việc, an toàn và trơn tru.
• Giám sát và kiểm tra công việc để đảm bảo nhà thầu hoàn thành tốt công việc.

Tài chính:

• Thực hiện các hồ sơ đề nghị thanh toán cho bộ phận Kỹ thuật.
• Kiểm soát việc tăng ca của nhân viên Kỹ thuật.
• Kiểm soát và duy trì hàng tồn kho bao gồm các bộ phận, công cụ và vật tư
• Giảm thiểu chi tiêu và kiểm soát chất thải.

Tài liệu:

• Đảm bảo lưu trữ tất cả các Hợp đồng, hồ sơ tài chính, báo cáo năng lượng, ... trong kho lưu trữ thích hợp.