Giám Sát Nhân Sự

1. Tuyển dụng và Đào tạo phát triển
Lập kế hoạch định biên nhân sự; tổ chức tuyển dụng (đặc biệt là tuyển dụng mass cho lao động phổ thông/kho).
Tiếp nhận nhân sự mới, tổ chức đào tạo hội nhập (onboarding) và phối hợp với các bộ phận tổ chức đào tạo chuyên môn, an toàn lao động.
2. Tiền lương, Phúc lợi (C&B) và Quản lý hiệu suất
Phối hợp chấm công, quản lý dữ liệu làm thêm giờ (OT), phép năm; tính toán lương, thưởng và tổng hợp đánh giá KPI hàng tháng/quý.
Giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, thuế TNCN, thủ tục nghỉ việc và các chính sách phúc lợi khác theo luật định.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự/Hợp đồng lao động trên hệ thống và bản cứng.
3. Quan hệ lao động và Truyền thông nội bộ
Truyền thông chính sách, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của người lao động; giải quyết khiếu nại về lương, thưởng, chế độ.
Xử lý các vi phạm kỷ luật lao động; đề xuất khen thưởng cá nhân/tập thể xuất sắc.
Tổ chức các hoạt động gắn kết (Teambuilding, sự kiện nội bộ, chăm lo đời sống Công đoàn).
4. Quản trị Hành chính và Tài sản
Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục/BHLĐ.
Quản lý công tác văn thư lưu trữ, hành chính quản trị.
Giám sát các nhà thầu dịch vụ phụ trợ (Vệ sinh công nghiệp, bảo vệ an ninh, bếp ăn/suất ăn ca, thu gom rác thải...).
5. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất
Thực hiện việc thu thập số liệu, đánh giá tình hình và lập các báo cáo định kỳ hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.
Chủ động báo cáo ngay lập tức và xin ý kiến chỉ đạo đối với các sự cố nghiêm trọng, rủi ro bất thường hoặc những vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của người quản lý trực tiếp.