1. Tuyển dụng và
quản lý nhân sự• Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo phương án đã được phê duyệt
• Tổng hợp hồ sơ nhân sự chuyển lên TTL
• Quản lý nhân sự, quản lý chấm công hàng tháng cho các dự án và cập nhật biến động nhân sự tại ác dự án
2. Tổ chức triển khai, kiểm soát CLDV tại dự án
• Phối hợp triển khai dự án mới theo hợp đồng ký kết
• Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu tại dự án....
• Chịu trách nhiệm kiểm soát CLDV chung, tại các dự án CO trực tiếp làm, cũng như của NTP và báo cáo kịp thời các vướng mắc liên quan để xin ý kiến chỉ đạo.
• Trực tiếp tiếp nhận các ý kiến phản ánh của Khách hàng, xử lý trong phạm vi thẩm quyền và báo cáo lãnh đạo kết quả xử lý
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ nhà thầu phụ tại dự án, tổng hợp báo cáo và phối hợp đánh giá chất lượng nhà thầu phụ định kỳ
• Tổng hợp và kiểm soát hồ sơ nghiệm thu hàng tháng của các dự án chuyển cho Phòng Nghiệp vụ tổng hợp làm thanh toán
• Chịu trách nhiệm đôn đốc thu hồi công nợ tại dự án/ mảng công việc phụ trách.
• Đề xuất CCDC, máy móc, vật tư trang thiết bị, đồng phục,... cho các dự án, quản lý, cấp phát sau khi tiếp nhận từ bộ phận hành chính, mua sắm.
• Lập hợp đồng với các nhà thầu phụ (Đối với dự án sử dụng thầu phụ).
3. Công việc khác
• Lập danh sách/Kế hoạch đào tạo OJT, Tái đào tạo... tại các dự án (Bao gồm cả NTP) chuyển Phòng nghiệp vụ để lập kế hoạch triển khai
• Phối hợp P. Nghiệp vụ cập nhật BC KQ đào tạo (Có hình ảnh, ký xác nhận, đánh giá của
giảng viên...).
• Phối hợp BKD Khảo sát, xây dựng phương án cung cấp dịch vụ
• Phối hợp cùng BKD để tìm kiếm và phát triển khách hàng ngoài theo chỉ tiêu được giao