Hà Nam/bình Định/ - HR Operation Intern - E-Filling

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Nhiệm vụ & trách nhiệm chính
1.1. Kiểm tra hồ sơ nhân viên
- Kiểm tra tính đầy đủ, chuẩn xác và tình trạng của hồ sơ giấy theo danh mục chuẩn.
- Phân loại, sắp xếp hồ sơ theo danh mục/ nhóm tài liệu.
- Gắn nhãn tài liệu theo quy định của công ty.
1.2. Scan & số hóa tài liệu
- Thực hiện scan tài liệu bằng máy scan chuyên dụng.
- Kiểm tra chất lượng bản scan (độ nét, độ nghiêng, thiếu trang...).
- Chuyển đổi tài liệu sang định dạng điện tử (PDF, PNG...) theo yêu cầu.
- Đặt tên file theo quy chuẩn: mã hồ sơ - loại tài liệu - ngày tháng.
1.3. Lưu trữ & quản lý tài liệu e-filing
- Upload tài liệu lên hệ thống e-filing theo đúng cấu trúc thư mục.
- Đảm bảo file được lưu đúng vị trí, đúng mã và đúng quy tắc phân loại.
- Cập nhật trạng thái hồ sơ vào bảng theo dõi (Excel/Google Sheet/ phần mềm quản lý).
- Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ khi có yêu cầu từ bộ phận liên quan.
- Sắp xếp hồ sơ vật lý trong kho lưu trữ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
- Địa điểm làm việc:
1. Miền Bắc: nhà máy Hà Nam - Lô E, KCN Đồng Văn II, phường Đồng Văn, tỉnh Ninh Bình
2. Miền trung: nhà máy Bình Định - Lô D2.2 KCN Nhơn Hòa, phường An Nhơn Nam, tỉnh Gia Lai
3. Miền Nam: Centec Tower - 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Xuân Hoà, TP.HCM.