hà nội - Nhân Viên Hành Chính Nhân SựVăn Phòng Đại Diện Nam Sài Gòn - Công Ty Cổ Phần Maison Retail Management International

1. Công tác Hành chính:
- Xây dựng hệ thống những nhà cung cấp dịch vụ: khách sạn, taxi, VPP, VSP, nước uống, gửi thư, dịch vụ thuê ngoài ...
- Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất mua VPP/VSP từ nhãn hàng, lập các đề xuất mua VPP/VSP, cấp phát theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng tồn và số lượng các bộ phận đã sử dụng.
- Thực hiện công tác chuyển văn thư của các nhãn đến khách hàng.
- Chuẩn bị các chuyến công tác cho nhân viên: tạm ứng chi phí, đặt vé, khách sạn, quyết toán sau chuyến công tác ...
- Theo dõi, lập bảng kê phân bổ chi phí mỗi nhãn hàng/cửa hàng và làm thủ tục thanh toán cho các khoản: khách sạn, taxi, VPP, VSP, nước uống, gửi thư, dịch vụ thuê ngoài ...
- Quản lý, phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh cho toàn chi nhánh.
- Thực hiện tạm ứng, theo dõi và làm thủ tục thanh toán công nợ với các nhà cung cấp có liên quan trong phạm vi công việc.
- Quản lý chi phí điện thoại, internet
- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo từ Trưởng phòng.
2. Công tác Nhân sự:
- Lập kế hoạch và quản lý công tác tuyển dụng theo quy trình: nhận yêu cầu đăng ký tuyển dụng, lập thông báo tuyển dụng, nhận hồ sơ, phỏng vấn, lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập thư nhận việc, ...
- Thực hiện các thủ tục nhận việc, thu và lưu giữ hồ sơ cá nhân của nhân viên.
- Phổ biến nội quy, quy định công ty cho nhân viên đầu vào.
- Thực hiện công tác lấy dấu vân tay để chấm công cho nhân viên.
- Thông báo cho các cửa hàng liên quan về nhân sự mới.
- Thực hiện các thủ tục đảm bảo đúng quy trình đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc và kết thúc thử việc.
- Điều phối nhân viên giữa các bộ phận, cửa hàng theo yêu cầu kinh doanh của công ty cũng như của nhãn hàng.
- Phối hợp với Bộ phận Đào tạo để lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới
- Sắp xếp, cập nhật & lưu trữ hồ sơ nhân viên toàn Công ty theo hệ thống mã nhân viên.
- Giải quyết các sự vụ liên quan đến nhân viên khối cửa hàng theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo từ Trưởng phòng.
3. Thực hiện các báo cáo và công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.