[HẢI PHÒNG] - THƯ KÝ BAN ĐIỀU HÀNH
Flamingo Holding Group
Địa điểm làm việc: Hải Phòng
Hết hạn: Còn 23 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt.
- Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng Quản lý tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Quản lý.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Quản lý.
- Sắp xếp lịch trực MOD cho HODs hàng tuần.
- Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý.
- Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
- Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.
- Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.
- Chiều cao: Nữ cao từ 1m55 trở lên, Nam cao từ 1m65 trở lên
- Giọng nói: Dễ nghe, không ngọng, không nói tiếng địa phương.
- Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt.
- Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng Quản lý tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Quản lý.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Quản lý.
- Sắp xếp lịch trực MOD cho HODs hàng tuần.
- Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý.
- Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
- Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.
- Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.
- Chiều cao: Nữ cao từ 1m55 trở lên, Nam cao từ 1m65 trở lên
- Giọng nói: Dễ nghe, không ngọng, không nói tiếng địa phương.
Yêu cầu
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên các trường chuyên ngành quản trị khách sạn, quản trị kinh doanh, du lịch...
- Kinh nghiệm công tác: Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí Thư ký trong ngành dịch vụ khách sạn.
- Hiểu biết về lĩnh vực dịch vụ khách sạn: Cơ bản
- Tiếng Anh: Thành thạo (có khả năng biên/phiên dịch)
- Đánh máy, tóm tắt nội dung, tổng hợp thông tin: Tốt.
- Có khả năng chịu áp lực và thay đổi liên tục trong công việc
- Thông minh, nhanh nhẹn, chu đáo, cẩn trọng.
- Kinh nghiệm công tác: Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí Thư ký trong ngành dịch vụ khách sạn.
- Hiểu biết về lĩnh vực dịch vụ khách sạn: Cơ bản
- Tiếng Anh: Thành thạo (có khả năng biên/phiên dịch)
- Đánh máy, tóm tắt nội dung, tổng hợp thông tin: Tốt.
- Có khả năng chịu áp lực và thay đổi liên tục trong công việc
- Thông minh, nhanh nhẹn, chu đáo, cẩn trọng.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận, theo năng lực, kinh nghiệm
Hỗ trợ ăn ở miễn phí tại ký túc xá và khách sạn
Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo luật Lao động Việt Nam
Được đào tạo về nghiệp vụ, ngoại ngữ và các kỹ năng cần cho công việc, phát triển bản thân
Hỗ trợ ăn ở miễn phí tại ký túc xá và khách sạn
Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo luật Lao động Việt Nam
Được đào tạo về nghiệp vụ, ngoại ngữ và các kỹ năng cần cho công việc, phát triển bản thân
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Du lịch
,
Khách sạn
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Huyện đảo Cát Hải,
- Hải Phòng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 20/04/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty CP Sun Hospitality Group
Thỏa thuận
Còn 24 ngày
Hải Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN QUEENLAND
Từ 8.000.000
Còn 17 ngày
Hải Phòng
Công ty Cổ phần Kingzone Việt Nam
Thỏa thuận
Còn 20 ngày
Hải Phòng
Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT
7 triệu - 11 triệu
Còn 26 ngày
Hải Phòng
Công ty Cổ phần TGKC - Thành viên Tập đoàn DOJI (Thế Giới Kim Cương)
Thương lượng
Còn 26 ngày
Hải Phòng
Công ty TNHH Yakult Việt Nam
10 triệu - 20 triệu
Còn 10 ngày
Hải Phòng
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & TMDV TRANG ANH
8 - 12 triệu VNĐ
Còn 23 ngày
Hải Phòng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.