Purpose of job: To carry out works related to administration and accounting activities to ensure the office operation smoothly and effectively
Main tasks:
Sales admin tasks
- Manage all sales and purchase contracts
- Follow-up the process from payment to contract liquidation
- Support preparing the tender document, quotation
- Prepare and follow-up contracts, payment request with Client
Accounting tasks:
- Incharge of bank paperworks, manage bank account, and process all company payments
- Incharge of VAT invoices issuance, P
IT support and collect all VAT invoices from staff and providers
- Foreign Contractor Tax (FCT): Send information to accounting company
- Payable, receivable process based on contract, project plan.
- Cash and Bank payment
- Work with and submit document to authorities related to FDI reports, company licenses, financial statement
- Other tasks assigned by the manager and director
Mục tiêu công việc: Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính, kế toán, đảm bảo hoạt động của văn phòng được thông suốt và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính:
Hỗ trợ Sales admin
- Quản lý toàn bộ hợp đồng mua vào và bán ra
- Theo dõi quá trình từ khi thanh toán đến khi thanh lý hợp đồng
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu, báo giá
- Soạn thảo và theo dõi hợp đồng, yêu cầu thanh toán với Khách hàng
Hỗ trợ kế toán:
- Quản lý chứng từ ngân hàng, quản lý tài khoản ngân hàng và xử lý tất cả các khoản thanh toán của công ty
- Quản lý xuất hóa đơn VAT, theo dõi PIT và thu thập tất cả hóa đơn VAT từ nhân viên và nhà cung cấp
- Thuế nhà thầu nước ngoài (FCT): Gửi thông tin cho công ty kế toán
- Quy trình thanh toán phải trả, phải thu dựa trên hợp đồng, kế hoạch dự án.
- Thanh toán bằng tiền mặt và ngân hàng
- Làm việc và nộp hồ sơ cho các cơ quan chức năng liên quan đến báo cáo FDI, giấy phép công ty, báo cáo tài chính
- Các nhiệm vụ khác do quản lý và
giám đốc giao
