Hành Chính Kiêm Lễ Tân

Lễ tân
- Trực bàn lễ tân
- Đón tiếp khách hàng/ ứng viên phỏng vấn. Liên hệ với các phòng/ban/bộ phận liên quan đến hướng dẫn làm việc.
- Nhận thư/bưu phẩm của công ty chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận thư/bưu phẩm của công ty đến bưu cục gửi khách hàng, các văn phòng.
- Kiểm tra số lượng còn thiếu và tiến hành đặt đồ vệ sinh. Cung cấp đồ vệ mỗi tháng cho căn tin/ lao công.
- Tiếp nhận đơn đề xuất văn phòng phẩm của các bộ phận. Rà soát danh sách và đặt mua những văn phòng phẩm thật sự cần thiết. Cấp văn phòng phẩm cho các bộ phận đề xuất.
- Chuẩn bị phòng họp. Sắp xếp book phòng họp cho các team.
- Các công việc phát sinh khác
Hành chính:
- Nhận hóa đơn của nhà cung cấp qua mail. Làm đề nghị thanh toán hàng tháng
- Tiếp nhận thông tin, hồ sơ, phụ lục hợp đồng, hợp đồng, công văn từ các đối tác cho thuê văn phòng và tiến hành phúc đáp.
- Tiếp nhận thông tin từ các bộ phận,liên hệ nhà cung cấp bơm mực/sửa chữa máy in
- Nhận đề xuất, thực hiện cấp phát thiết bị, tài sản cho các bộ phận
- Lập biên bảng bàn giao nhận lại thiết bị tài sản đối với nhân viên nghỉ việc
- Quản lý các thiết bị/tài sản cố định của tòa nhà. Nếu có hư hỏng nhẹ báo bảo vệ sửa chữa. Nếu tình trạng hư hỏng nặng liên hệ thợ đến sửa chữa.
- Quản lý / cấp phát văn phòng phẩm, áo thun đồng phục, công cụ dụng cụ làm việc (email, máy tính ...)
- Các công việc phát sinh khác
-----------------------
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Ngoại hình: ưa nhìn
- Khả năng hoạch định, tổ chức công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
-----------------------
Quyền lợi:
- Môi trường làm việc start up với qui mô toàn cầu, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Xét duyệt lương hằng năm
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH