Hành Chính Lễ Tân

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 02/11/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Trực quầy lễ tân và tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty. Liên hệ các phòng ban để xác nhận thông tin khách hàng.
Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
Tiếp nhận và xử lý các loại thư từ, công văn, bưu kiện... được chuyển đến cho các bộ phận của công ty.
Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm...
Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.
Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn... cho cán bộ, nhân viên của công ty đi công tác.
Tiếp nhận các thông tin phàn nàn của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Yêu cầu

TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên có nghiệp vụ lễ tân, Quản trị kinh doanh nhà hàng khách sạn.
KINH NGHIỆM VÀ TUỔI TÁC, NGOẠI HÌNH:
Sinh viên mới tốt nghiệp, có kinh nghiệm từ 6th-1 năm ở vị trí Hành chính lễ tân;
Nữ độ tuổi 20-27.
NGOẠI NGỮ TIN HỌC:
Tiếng Anh: Ưu tiên ứng viên biết Tiếng Anh giao tiếp;
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
CÁC KỸ NĂNG CẦN THIẾT:
Kỹ năng giải quyết vấn đề;
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
PHẨM CHẤT CÁ NHÂN:
Giao tiếp khéo léo;
Nhanh nhẹn, tự tin, ham học hỏi;
Hòa nhập được với đặc điểm văn hóa của Công ty.

Quyền lợi

Lương: từ 7-10 triệu/tháng
Cơ chế thăng tiến rõ ràng;
Chế độ đãi ngộ tốt, được hưởng phụ cấp, phúc lợi, liên hoan và du lịch;
Được hưởng các phúc lợi theo quy định của Nhà Nước;
Được tham gia các hoạt động, sự kiện của Công ty.
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (8h-17h30)

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ 76-78 đường 9A KDC Trung Sơn, xã Bình Hưng, Bình Chánh, TPHCM (Hồ Chí Minh)
Ngành nghề
Hành chính Văn phòng Lễ Tân (Receptionist)
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 - 2 năm