Nhân viên Hành chính lễ tân chịu trách nhiệm hỗ trợ vận hành văn phòng, tiếp đón khách hàng/đối tác và thực hiện các công việc nhân sự cơ bản.
Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại công ty.
Tiếp nhận cuộc gọi, thư từ, công văn, hồ sơ và chuyển đến bộ phận liên quan.
Quản lý lịch họp, phòng họp, văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Theo dõi chấm công, phép, lịch làm việc và tổng hợp dữ liệu nhân sự định kỳ.
Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, sinh nhật, sự kiện, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Lưu trữ hồ sơ hành chính, nhân sự theo quy định nội bộ.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Nam/Nữ, ngoại hình sáng, giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí hành chính, nhân sự, lễ tân hoặc
trợ lý văn phòng.
Sử dụng tốt Word, Excel, Google Sheet và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, trung thực, chủ động, có khả năng sắp xếp công việc.