Hành chính lễ tân

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản Du Lịch Quốc Tế Xanh

7.500.000 VND
30/06/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

1. Công tác Lễ tân & Văn phòng

  • Trực lễ tân, tiếp đón và cập nhật thông tin khách hàng/đối tác đến Công ty, thông báo đến các bộ phận liên quan.
  • Giám sát công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo không gian văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
  • Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp phòng làm việc của Ban lãnh đạo.
  • Chăm sóc khánh tiết, chuẩn bị cho các ngày Lễ/Rằm /Mùng 1.

2. Công tác Hành chính

  • Thực hiện gửi - nhận, scan, lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu; quản lý công văn đến - công văn đi và phối hợp chuyển phát hồ sơ theo yêu cầu của các phòng ban.
  • Theo dõi quỹ Hành chính và các khoản chi tiêu của Ban lãnh đạo, cân đối chi tiêu hợp lý.
  • Theo dõi và đề nghị thanh toán các chi phí định kỳ: điện, nước, cước điện thoại, văn phòng phẩm, mực in,...
  • Soạn thảo các văn bản hành chính như Tờ trình, Quyết định, Thông báo,... theo yêu cầu của cấp trên.
  • Tổng hợp nhu cầu mua sắm, thực hiện mua và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ/dụng cụ, trang thiết bị VP, đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ.
  • Theo dõi xuất - nhập kho HCNS, kho MKT, lập phiếu và kiểm soát số lượng vật tư.
  • Thực hiện chấm công, theo dõi ngày phép, quản lý thông tin nhân sự.
  • Chuẩn bị CV, tiếp đón và hướng dẫn ứng viên tham gia phỏng vấn.
  • Tính lương, phụ cấp hàng tháng theo quy định của công ty.
  • Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH: báo tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ. Theo dõi, đối chiếu dữ liệu BHXH, làm ĐNTT hàng tháng.
  • Quản lý các con dấu Công ty. Thực hiện đóng dấu các văn bản, hợp đồng khi có phê duyệt.

3. Hoạt động nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp

  • Mua sắm thực phẩm cho quầy Pantry hàng tuần.
  • Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ: sinh nhật, các ngày Lễ Tết, kỷ niệm thành lập Công ty, du xuân đầu năm, du lịch hè, khám sức khoẻ hàng năm...
  • Lên ý tưởng và triển khai các nội dung truyền thông nội bộ như Điểm tin quy chế, Điểm tin văn hóa, Mini Game hàng tuần nhằm gắn kết nhân sự và nâng cao tinh thần làm việc.
  • Chúc mừng sinh nhật CBCNV hàng tháng, tổ chức sinh nhật hàng quý cho CBNV.
  • Thực hiện các hoạt động thăm hỏi CBNV: ốm đau, thai sản, hiếu hỉ...

4. Công tác nhân sự (đảm nhận sau khi ký HĐLĐ chính thức)

  • Tính lương, phụ cấp hàng tháng theo quy định của công ty.
  • Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH: báo tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ. Theo dõi, đối chiếu dữ liệu BHXH, làm ĐNTT hàng tháng.

5. Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý

Yêu cầu

  • Giới tính nữ, sinh năm 2001 đổ về.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 6 tháng tại vị trí tương đương.
  • Sử dụng tốt Word, Excel, AI cơ bản.
  • Nhanh nhẹn, ngoại hình khá, giao tiếp tốt.

Quyền lợi

  • Được sáng tạo, chủ động trong công việc; khuyến khích, tích cực đề xuất những hình thức thể hiện mới và lập kế hoạch triển khai.
  • Làm việc trong công ty có bề dày 25 năm phát triển, môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, tương trợ nhau.
  • Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
  • Được hưởng các chế độ phúc lợi thưởng lễ, tết, tháng 13 và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
  • Nghỉ phép hưởng nguyên lương, du lịch 01 năm/lần.

Thời gian làm việc

  • Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00).
  • Thứ 7 làm việc online.

Thông tin chung

  • Thu nhập: 7.500.000 VND

Nơi làm việc

  • Greenhouse Building, Số 6A, Ngõ 57 Láng Hạ, Phường Thành Công, Đống Đa

Việc làm tương tự

Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính - 1 Năm Kinh Nghiệm - 10 - 15 Triệu - Tại Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN VÀ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN M HOLDINGS

10 - 15 triệu
Hà Nội
02/07/2026

Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

Công ty CP đầu tư Địa Ốc Khang Nam

10 triệu - 13 triệu
Hà Nội
12/06/2026

C&B Admin Executive

Công ty TNHH Đông dược Phúc Hưng

Thương lượng
Hà Nội, Vĩnh Long
10/06/2026

Nhân Viên Trợ Lý Văn Phòng

Công ty cổ phần kinh doanh phát triển nhà và đô thị Thành Tín

9 - 10 triệu
Hà Nội
21/06/2026

Hành Chính - Lễ Tân

Công ty CP đầu tư Xây dựng và Thương mại An Phát Vinh

11 - 15 triệu
Hà Nội
20/06/2026

DOJILAND - Nhân Viên Lễ tân Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI

8 triệu - 9 triệu
Hà Nội
29/06/2026

Nhân Viên Văn Phòng

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẮC SƠN

Thương lượng
Hà Nội
20/06/2026

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP ECOTECH VIỆT NAM ( Easy Farm)

7 triệu - 9 triệu
Hà Nội
18/06/2026

Admin Văn Phòng

Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn VNB

8 - 10 triệu
Hà Nội
11/06/2026

Nhân viên Hành chính Tổng hợp

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ K.L.E.V.E

10-13 triệu VND
Hà Nội
20/06/2026
Vị trí Hành chính lễ tân do công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản Du Lịch Quốc Tế Xanh tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7.500.000 VND, tìm thêm việc làm về Hành chính lễ tân hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản Du Lịch Quốc Tế Xanh ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản Du Lịch Quốc Tế Xanh

Địa chỉ: Greenhouse Building, Số 6A, Ngõ 57 Láng Hạ, Phường Thành Công, Đống Đa
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên

Việc làm HOT

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS
10 - 20 triệu VND/tháng
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Quảng Ninh
Công ty Cổ phần Y Dược Vietlife
Thỏa thuận
Hà Nội