- Theo dõi và thực hiện các việc đăng ký mới, thêm, thay đổi GPKD của các Công ty và các nhãn hiệu hàng hoá, bảng quyền tác giả theo chỉ đạo của BGĐ.
- Soạn thảo tất cả các văn bản: quyết định, công văn, thông báo, ủy quyền, biên bản họ[protected info] yêu cầu công việc của các BP và BGĐ; phối hợp với các BP xây dựng, điều chỉnh, bổ sung các nội quy, quy định, quy trình của công ty các BP chuyên môn.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến BP HCNS, tòa nhà, thuê ngoài và cung cấp khi BGĐ hoặc các BP khác yêu cầu;
- Thực hiện việc việc báo cáo dán nhãn năng lượng định kỳ tháng 1 hằng năm của 02 Công ty theo đúng quy định pháp luật.
- Theo dõi và báo cáo hàng tồn vật phẩm quà tặng: nón, áo thun, áo kỹ thuật, áo mưa, túi giấy, túi nilong...... đề xuất điều chuyển hàng giữa các chi nhánh và đặt hàng khi hàng tồn gần hết
- Theo dõi biến động số dư và đề xuất nộp tiền vào tài khoản xăng dầu và tài khoản thu phí cầu đường của 02 cty: giải quyết các vấn đề phát sinh về tăng giảm thẻ, hư thẻ, mất thẻ......
- Điều động xe và vật phẩm, quà tặng theo các lịch công tác của kinh doanh đã được duyệt;
- Kiểm tra và thực hiện ĐTTT các chi phí của công và tòa nhà định kỳ và phát sinh: vệ sinh,
bảo vệ, vận chuyển, CPN, bảo trì máy tính, máy in,..
- Thực hiện công tác liên quan đến việc tuyển dụng theo các đề xuất đã được duyệt theo quy trình tuyển dụng của Công ty.
- Lập bảng chấm công VP HCM, kiểm tra xác nhận các BCC các chi nhánh, Kho hàng tháng đảm bảo theo đúng các quy định của Công ty.
- Thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến BHXH, báo cáo lao động, thang bảng lương, các công việc liên quan đến Công đoàn của các Công ty,
- Căn cứ vào các đề xuất đã được duyệt mua hàng, vật tư, vật phẩm, in ấn... của các bộ phận,
- Vận chuyển: tìm kiếm các đơn vị thuê xe theo số khối và số tấn được cung cấp, đề xuất duyệt chi phí, theo dõi quá trình vận chuyển, báo cáo tiến độ, xử lý các vấn đề
giao nhận bốc hàng trong suốt quá trình thuê,, làm hồ sơ thanh toán .
- Tiếp đón khách hỏi thuê văn phòng, cung cấp các báo giá cho thuê, hình ảnh, video, bản vẽ theo yêu cầu của khách
- Thực hiện các hợp đồng, phụ lục phát sinh, bàn giao và nhận lại mặt bằng cho thuê văn phòng
- Phối với với BP kỹ thuật hoặc đơn vị thuê ngoài giải quyết các vấn đề hư hỏng, sự cố phát sinh trong tòa nhà: điện, máy lạnh, nhà vệ sinh, giữ xe....
