1. Công tác hành chính - văn thư lưu trữ
Kiểm soát, theo dõi, soạn thảo các văn bản chứng từ, thủ tục hành chính gồm: Văn bản đi/đến, quyết định, công văn, thông báo, hợp đồng, hồ sơ thanh toán.
Tổng hợp các báo cáo, theo dõi tiến độ các công việc cần thực hiện và phối hợp liên phòng ban, đơn vị.
Thực hiện quản lý, quản trị hệ thống hạ tầng, vệ sinh, vận hành, văn phòng phẩm, lễ tân, khánh tiết.
Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự và phối hợp với các phòng ban liên quan để các thủ tục cho nhân sự được đáp ứng kịp thời.
Quản lý, tổ chức lưu trữ văn bản, tài liệu hành chính của Cty và Dự án.
Quản lý tài sản của công ty, tổ chức kiểm kê định kỳ theo quy định.
Lên kế hoạch, Tổ chức mọi sự kiện, hoạt động đối nội đối ngoại, các hoạt động xã hội khác của toàn Công ty.
Tham gia ý kiến, đề xuất các kế hoạch tổ chức các chương trình Teambulding, liên hoan, kết nối nội bộ theo kế hoạch và chỉ đạo của Lãnh đạo. Phối hợp tổ chức các chương trình truyền thông nội bộ về văn hóa Tập đoàn, lỗi tuân thủ, lỗi nghiệp vụ.
2. Hỗ trợ Công tác tiền lương - Bảo hiểm và Phúc Lợi:
Thu nhập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, phép năm.
Tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ (BHXH, Thuế TNCN) hàng tháng.
Lưu trữ, bảo mật dữ liệu theo quy định.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng giảm lao động, ốm đau, thai sản.
Cập nhật đối chiếu dữ liệu BH với cơ quan BHXH định kỳ.
3.
Quản trị nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, tổ chức hướng dẫn, đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
4. Hỗ trợ
giúp việc cho Hội đồng quản trị trong công tác thư ký, kiểm soát hoạt động vận hành chung.
Nữ, độ tuổi 9x - 2k tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Luật,
Quản lý nhân sự, Quản trị hành chính doanh nghiệp, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Nhân sự, Thư ký/Trợ lý và tại vị trí tương đương.
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hành chính, quản lý tài sản, văn thư lưu trữ, ưu tiên đã từng làm việc tại doanh nghiệp làm trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng, kinh doanh BĐS, khách sạn.
Lương từ 15 triệu.
Ăn trưa tại Công ty.
Được tính tăng ca thêm giờ theo đúng quy định của pháp luật.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật Lao động.
Được hưởng các quyền lợi về lương, thưởng, phúc lợi, khám sức khỏe định kỳ, du lịch trong nước/nước ngoài theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Thời gian, địa điểm làm việc:
Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến hết Thứ Sáu hàng tuần: Từ 8h00-12h00; 13h00-17h30.
Địa điểm làm việc: Tầng 18, tòa nhà ICON4 TOWER, 243A Đ. La Thành, Phường Láng, thành phố Hà Nội.