Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của phòng khám.
Vận hành, quản lý toàn bộ thiết bị , vật tư, tài sản của phòng khám.
Lên kế hoạch khám đoàn, dự trù kinh phí và sắp xếp thực hiện.
Làm các qui định, báo cáo và theo dõi chi phí liên quan đến hành chính.
Quản lý, thực hiện sắp lễ cho các ngày thường, ngày lễ cho ban thờ thần tài và ban thờ Thần linh ...
Quản lý các giấy phép, hồ sơ pháp lý của phòng khám.
Phụ trách quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài: Công an, giao thông công chính, quản lý thị trường, Phường, Xã, Quận, Huyện và cơ quan quản lý trực thuộc.
Tuyển dụng các vị trí bao gồm tìm nguồn ứng viên phù hợp.
Quản lý hồ sơ toàn bộ nhân viên, đặc biệt là các giấy tờ đăng ký của
nhân viên y tế...
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
Thực hiện công tác chấm công, tính lương...
Lập kế hoạch và thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân sự: Sinh nhật, thăm hỏi...
Chấm công, xác định ngày công để tính lương. Kiểm tra hằng ngày đối với nhân viên về thực hiện nội quy của Phòng khám