HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP (Chuyên C&B)

* Nhân sự:
- Tổng hợp, chấm công tính lương hàng tháng của các phòng ban -> gửi P. Kế toán chi lương hàng tháng; Kiểm tra bảng lương công nhật hàng tuần;
- Theo dõi, cập nhật danh sách CB-CNV nghỉ phép hàng ngày qua mail;
- Soạn công văn, thông báo (nghỉ lễ/tết,...), quyết định theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Theo dõi thực hiện HĐLĐ, tái ký HĐLĐ của CB-CNV;
- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên;
-Tổng hợp báo cáo công việc tuần/ tháng/ năm của các phòng ban/ công trình;
- Giải đáp thắc mắc về lương, chế độ/chính sách cho CB-CNV;
- Giải quyết các sự vụ nghỉ việc/kỷ luật/họp - lập biên bản đối với CB-CNV vi phạm kỷ luật theo yêu cầu của công ty;
- Thực hiện báo cáo sử dụng lao động định kỳ hằng năm;
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
* Bảo hiểm:
- Báo tăng/giảm bảo hiểm, thực hiện các chế độ ốm đau/thai sản, điều chính mức đóng...
- Thực hiện thang bảng lương;
- Đối chiếu công nợ hằng tháng với BHXH, làm hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi HĐ dịch vụ BH Bảo Việt, tái tục bảo hiểm hằng năm (Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn 24/24,...), làm hồ sơ giải quyết chế độ cho CBCNV.
* Hành chính:
- Trực quầy Lễ tân, tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng/đối tác gọi đến Công ty, sau đó phân loại thông tin người cần gặp và chuyển line điện thoại;
- Công tác văn thư: Nhận chuyển công văn đi/đến các phòng ban;
- Theo dõi và làm Đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, thanh toán chi phí hành chính, chi phí định kỳ hàng tháng;
- Các công việc IT: Là đầu mối giữa Công ty outsource dịch vụ IT và CBNV để giải quyết các vấn đề phát sinh về IT (Cài đặt mail, user, máy tính, đường truyền internet, máy in,...);
- Theo dõi và xử lý sự cố các thiết bị văn phòng, điện, nước, và các công việc phát sinh khác...;
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của QLTT.
- Hỗ trợ các công việc về hành chính/lễ tân/tuyển dụng
- Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu của BGĐ
* QUYỀN LỢI:
- MỨC THU NHẬP: KHÔNG GIỚI HẠN (Tùy theo năng lực của ứng viên)
- Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, Thứ Bảy làm việc cách tuần;
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h15;
- Được giao kết hợp đồng lao động sau khi kết thúc thời gian thử việc theo quy định của pháp Luật;
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật (Công ty không nợ tiền BHXH);
- Được tham gia Bảo hiểm tai nạn 24/24 (đối với toàn thể CB-CNV);
- Được tham gia Bảo hiểm bảo vệ sức khỏe (đối với cấp quản lý hoặc/và CB-CNV làm việc từ đủ 03 năm tại công ty, công ty đại diện mua bảo hiểm sức khỏe cho người thân của nhân viên,...);
- Được ứng lương vào giữa tháng và chi trả lương vào ngày cuối tháng;
- Được Thưởng lương tháng 13; Thưởng giới thiệu nhân sự; Thưởng giới thiệu dự án; Thưởng giới thiệu nhà cung cấp/ nhà thầu phụ;
- Được xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm;
- Được nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Luật;
- Được thưởng vào các ngày nghỉ Lễ trong năm;
- Được tặng quà sinh nhật hằng năm cho CB-CNV; Tặng quà cho nhân viên nữ nhân dịp các ngày lễ 8/3, 20/10;
- Được tặng quà cho con của CB-CNV nhân dịp ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết trung thu;
- Được công ty quan tâm và thực hiện các chế độ thăm hỏi: hiếu sự, hỷ sự, ốm đau, thai sản,... đối với CB-CNV và - người thân của CB-CNV theo chính sách phúc lợi và công đoàn của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao;
- Được tham gia các chương trình huấn luyện, đào tạo, Teambuiding, Thanks Party;
- Được tham gia các chương trình thiện nguyện của công ty
- Được tham gia khám sức khỏe định kỳ hằng năm;
- Được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, các trang thiết bị, dụng cụ để thực hiện công việc;
- Được trang bị thư viện Sách để CB-CNV trau dồi kiến thức và kỹ năng sống;
- Được trang bị đầy đủ các phương tiện xe ô tô và các phụ kiện kèm theo như: chăn mền, nước suối, khăn lạnh, nón, khẩu trang, cồn sát khuẩn trên tất cả các xe để đưa đón CB-CNV đi công tác;
- Được hỗ trợ cơm trưa khi làm việc tại văn phòng & xưởng;
- Được cấp phát đầy đủ đồng phục, áo mưa, áo khoác cho CB-CNV hằng năm;
- Được tập Gym miễn phí tại văn phòng;
- Được giữ xe và bảo quản xe an toàn tại nhà xe của công ty.