Mô tả công việc
Thực hiện công tác hành chính, lễ tân, hậu cần cho sự kiện, cuộc họp, vận hành văn phòng công ty.
Quản lý văn phòng, kiểm tra cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm; mua sắm công cụ trang thiết bị và theo dõi các hoạt động phát sinh khác tại công ty;
Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí trong công ty, quản lý hồ sơ nhân sự và hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ.
Tìm kiếm, đánh giá và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị; theo dõi kế hoạch cung ứng cho các công trình đảm bảo phù hợp về chất lượng, giá cả, tiến độ.
Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến hành chính, vật tư, thiết bị.
Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hành chính, nhân sự, vật tư, thiết bị.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học ngành:
Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kế toán, Xây dựng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty xây dựng, tổng thầu, nhà thầu thi công.
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, kho vật tư, ban chỉ huy công trình là lợi thế.
Khả năng lập kế hoạch mua sắm, theo dõi cung ứng vật tư theo tiến độ thi công, kiểm soát tồn kho, nghiệm thu, thanh quyết toán.
Nắm vững kiến thức cơ bản về Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định pháp luật liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace,...)
Giao tiếp tốt, xử lí tình huống linh hoạt, chịu được áp lực trong môi trường tốc độ cao.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc.
Giao tiếp
tiếng anh được là một lợi thế.
Quyền lợi
Mức lương: UPTO 15.000.000 VND thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Chế độ nâng lương linh hoạt theo vị trí cùng nhiều khoản thưởng hấp dẫn khác (thưởng Lễ, Tết, thưởng nóng, thưởng Performance, thưởng dự án, v.v ...).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, định hướng phát triển lâu dài và rõ ràng.
Cơ hội tiếp cận, tìm hiểu kiến thức mới và làm việc cùng các chuyên gia nhân sự, tài chính nhiều kinh nghiệm.
Văn phòng hạng A+ nhiều tiện ích giải trí, khu vực Pantry tiện nghi với tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cafe, cafe miễn phí,...
Hưởng đầy đủ các chế độ theo luật (BHXH, BHYT, các ngày nghỉ lễ, nghỉ phép, thai sản...). Các chính sách hiếu, hỷ, nghỉ phép 12 ngày/năm.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Unit 5, Tầng 14 Tòa Nhà Century Tower, 458 phố Minh Khai, Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ)