Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Quản lý và thực hiện các công tác Hành chính văn phòng:
Theo dõi mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm,nhu yếu phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động của văn phòng
Đề xuất và thanh toán các chi phí văn phòng
Quản lý việc cấp phát, điều chuyển tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Tổ chức lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, thông báo, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, các quy trình, quy định, nội quy, quy chế làm việc của công ty và các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài.
Quản lý và thực hiện công tác nhân sự:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, lập kế hoạch và triển khai kế hoạch tuyển dụng tối ưu chi phí và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu nhân sự của các bộ phận.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hội nhập nhân sự và theo dõi, hỗ trợ quá trình hội nhập, thử việc của nhân sự mới
Theo dõi và thực hiện đánh giá thử việc theo từng giai đoạn, thực hiện thủ tục ký HĐLĐ sau thử việc, tái ký hợp đồng lao động của CBNV.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc tăng giảm BHXH hàng tháng, các chế độ BHXH, các thủ tục BHXH theo quy định
Thực hiện việc tổng hợp chấm công và tính lương cho CBNV, theo dõi và quản lý việc sử dụng ngày phép năm
Quản lý, nhắc nhở việc thực hiện nội quy lao động
Lưu trữ hồ sơ nhân sự
Xây dựng và hướng dẫn các bộ phận sử dụng biểu mẫu, quy trình, quy định liên quan đến hành chính nhân sự.
Cập nhật quy định, xây dựng các quy trình quản lý và phát triển nguồn lực nhân sự
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên các bộ phận trong Công ty liên quan đến các chế độ phúc lợi, tiền lương.
Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự
Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống CBNV công ty, các chế độ phúc lợi: sinh nhật, ốm đau, ma chay, hiếu hỉ, du lịch.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/ Ban giám đốc