Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Hành chính:
Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng.
Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
Quản lý, theo dõi hồ sơ Phòng cháy chữa cháy, Vệ sinh An toàn thực phẩm, An toàn Lao động của Công ty.
Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo..) và quản lý tài sản công ty.
Theo dõi và quản lý mail hằng ngày
Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
Nhân sự :
Tuyển dụng các vị trí, tham gia phỏng vấn, chọn lọc hồ sơ, các công việc tiếp nhận đầu vào, đánh giá thử việc, đào tạo hội nhập với các vị trí đầu vào,...
Quản lý dữ liệu chấm công, tính lương của nhân viên khối Văn phòng, Nhà hàng.
Cập nhật thông tin nhân viên vào Danh sách CBNV.
Quản lý ngày nghỉ phép năm toàn bộ CBNV.
Làm hợp đồng và theo dõi HĐLĐ hết hạn, các quyết định thưởng phạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm...liên quan đến nhân sự;
Trực tiếp soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác nhân sự như thông báo, công văn, đề xuất, tờ trình, biên bản, quyết định, hợp đồng [protected info] thực tế công việc phát sinh và theo yêu cầu của người quản lý;
Thực hiện các công tác liên quan đến BHXH (thực hiện trên phần mềm Efy): Báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ...
Tổ chức cho CBNV khám sức khỏe định kỳ, chuẩn bị hồ sơ Vệ sinh an toàn thực phẩm, Phòng cháy chữa cháy, tiếp đoàn...
Các công việc khác:
Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của Phòng hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc Công ty;
Hỗ trợ các nhân viên khác trong phòng, trong trường hợp nghỉ hoặc vắng mặt.
Thực hiện các công tác phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.