Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp

Tuyển dụng (40%):
Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, viết mô tả công việc và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng;
Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, mời ứng viên phỏng vấn, hỗ trợ ứng viên đến phỏng vấn;
Phối hợp phỏng vấn 1 số vị trí khi có yêu cầu;
Mời ứng viên nhận việc, thực hiện thủ tục nhận việc cho ứng viên theo quy trình nhận việc tại công ty;
Cập nhật thông tin nhân viên lên phần mềm quản lý nhân sự theo quy định công ty;
2. C&B (30%):
Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên ( khoảng 200 nhân viên) qua phần mềm;
Thực hiện việc chi lương cho nhân viên công ty qua Ngân hàng;
Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: Báo tăng, giảm, thai sản, ốm đau, thay đổi thông tin,... trích đóng BHXH;
Theo dõi Hợp đồng thử việc, HĐLĐ, thông báo đánh giá nhân viên để gia hạn HĐ theo quy định Công ty;
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến các hạng mục công việc đang phụ trách;
3. Hành chính (30%):
Đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban theo yêu cầu đặt mua;
Đặt mua đồng phục, cấp phát theo quy định công ty;
Quản lý Công cụ dụng cụ (CCDC) của Phòng Nhân sự;
Mua, xuất CCDC cấp cho các phòng ban theo quy trình công ty;
Soạn thảo các thông báo, quyết định, hợp đồng, văn bản của Công ty;
Thanh toán các chi phí: Điện, nước, mạng, phí điện thoại, bảo vệ, gửi xe, văn phòng phẩm, tiền rác, ... theo quy trình của công ty;
Quản lý: đội bảo vệ, tạp vụ,....
Quản lý và sắp xếp phòng họp định kỳ;
Sửa chữa các CCDC bị hỏng cho các phòng ban khi có yêu cầu;
Tổ chức các ngày lễ: [protected info], 01/6, Noel, Sinh nhật nhân viên hàng tháng, Tất niên công ty,...
4. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng Nhân sự.