HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Mô tả Công việc
Công việc nhân sự: 60%
Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho nhân viên các nhãn hàng theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty
Theo dõi và thực hiện thư mời nhận việc, HDLD ký gia hạn chính xác, đúng hạn
Gửi báo cáo Headcount hàng tuần cho quản lý Nhân sự
Thực hiện nghiệp vụ, quản lý số lượng về BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ chính xác đúng hạn để đảm bảo quyền lợi của người lao động: khai tăng, báo giảm, chốt trả sổ, làm chế độ...
Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính - kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.Công tác liên quan đến đăng ký giảm trừ gia cảnh cho Nhân viên
Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.
Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của trưởng phòng HCNS
Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm
Công việc hành chính: 40%
Phụ trách các công việc hành chính: văn phòng phẩm, các vấn đề liên quan đến bảo trì tòa nhà.
Lập, lưu trữ và theo dõi thủ tục hành chính của các dự án: báo giá, hợp đồng, nghiệm thu, công nợ, hoá đơn,... và các hồ sơ, chứng từ khác.
Tìm kiếm, sắp xếp nơi ở/ di chuyển cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, lên lịch trình, xử lý các chi phí liên quan
Các công việc hành chính khác...