Hành Chính Nhân Sự Tổng HợpCÔNG TY TNHH HAKIMI VIỆT NAM

Công việc hành chính:
Công tác hành chính, khánh tiết: Quản lý và sử dụng con dấu; theo dõi, quản lý, thanh toán các chi phí văn phòng; lưu trữ, các văn bản, tài liệu trong lĩnh vực hành chính - nhân sự.
Mua sắm, cấp phát CCDC cho các cửa hàng mới, VPP hàng tháng cho Công ty, mua sắm theo đề xuất của các phòng ban.
Quản lý tài sản, CCDC của công ty.
Công việc tuyển dụng:
Tham gia soạn thảo quy trình tuyển dụng nhân sự của Công ty.
Thực hiện tuyển dụng nhân sự đảm bảo đáp ứng yêu cầu sử dụng nhân sự của Công ty. (Khối cửa hàng và Khối văn phòng)
Soạn thảo thư mời nhận việc, cơ cấu lương cho nhân sự mới.
Đón tiếp và giới thiệu nhân sự mới với các phòng ban của công ty.
Thu và quản lý hồ sơ nhân sự.
C&B (công lương, chính sách đãi ngộ, BHXH):
Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, chế độ chính sách cho CBNV Công ty (Khối cửa hàng và Khối văn phòng)
Soạn thảo, chỉnh sửa, trình ký các quyết định, thông báo,... liên quan đến chính sách đãi ngộ, quan hệ lao động.
Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản,
Theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc....
Đào tạo:
Soạn thảo nội dung đào tạo hội nhập cho các vị trí, phòng ban.
Đào tạo hội nhập, đào tạo văn hóa doanh nghiệp
Các công việc khác: Theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.
Phát triển văn hóa, truyền thông nội bộ:
Soạn thảo nội dung thông báo liên quan đến các hoạt động truyền thông nội bộ.
Phát triển, làm phong phú, đa dạng thêm các kênh thông tin nội bộ bằng cách kết nối, thu hút CBNV công ty tham gia cung cấp tin, viết bài để gia tăng sự chú ý của CBNV.
Triển khai kế hoạch, tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện công ty tổ chức.
Sáng tạo các ý tưởng cho các chương trình, hoạt động phong trào, văn hóa nội bộ của công ty.