Hành Chính - Nhân Sự

- Nắm bắt nhanh và hiểu Văn hóa trong doanh nghiệp áp dụng trong công việc.
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban và thực hiện tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá nhân sự mới.
- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hoạt động nhân sự: Quản lý hồ sơ CBNV, thực hiện các thủ tục liên quan đến HĐLĐ, rà soát cập nhật thông tin nhân sự, đề xuất và thực hiện các quy định về lương thưởng và chế độ phúc lợi khác.
- Soạn thảo văn bản quyết định, tờ trình, thông báo, chỉnh sửa văn bản theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện chấm lập bảng công theo dõi phép hàng tháng cho người lao động.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT: Báo tăng, giảm, các chế độ ốm đau, thai sản,...
- Cập nhật các văn bản, chính sách lương, bảo hiểm, thuế do nhà nước ban hành
- Nghiên cứu, đề xuất, triển khai các chính sách, chế độ đãi ngộ
- Kết hợp trưởng bộ phận giải đáp thắc mắc liên quan đến lương thưởng, phúc lợi cho NLĐ
- Thực hiện công việc liên quan đến công tác hành chính: cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trình ký hồ sơ, mua sắm tài sản, thiết bị ...
- Mua sắm, quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, các nhu yếu phẩm và làm đề nghị thanh toán các chi phí tại công ty.
- Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
- Thực hiện một số yêu cầu khác của cấp trên. Hỗ trợ bộ phận khác khi có yêu cầu của cấp trên