Hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
Công tác Hành chính (60%)
Tổng hợp chấm công cho CBNV Công ty.
Tiến hành các thủ tục cần thiết đối với nhân sự mới (Lấy vân tay, giới thiệu nhân sự mới, phổ biến quy chế, kí giấy tờ nhận việc) và nhân sự nghỉ việc.
Theo dõi và cập nhật data nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự.
Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản của Công ty: Quyết định, thông báo, công văn, ...
Thực hiện các thủ tục đối với cơ quan bảo hiểm: báo tăng, giảm nhân sự, chế độ ốm đau, thai sản, điều chỉnh mức đóng, điều chỉnh thông tin, giải trình...
Thực hiện các thủ tục, văn bản cần thiết đối với Liên đoàn lao động Quận.
Tham gia vào BCH Công đoàn của Công ty: tổ chức thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỉ, sinh nhật, team building,...
Làm việc với các cơ quan chức năng xử lý các sự vụ khi có phát sinh: QLTT, CA, PCCC.
Liên hệ với các nhà cung cấp, khách hàng thực hiện mua sắm/thanh lý tài sản, trang thiết bị cho Công ty.
Setup, sửa chữa văn phòng, kho. Làm các thủ tục đóng mở địa điểm kinh doanh với sở kế hoạch đầu tư.
Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ cho toàn Công ty và liên hệ thợ sửa chữa khi hỏng.
Làm thanh toán các khoản chi phí cho văn phòng: Cước điện thoại, internet, gmail, gửi xe, VPP, server, tên miền, CPN, ...
Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản, hợp đồng.
Chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1, Tết.
Công tác Tuyển dụng (30%)
Thu thập các dữ liệu về nhân sự/ tiếp nhận các nhu cầu về nhân sự của các phòng ban khác để xử lý, đưa ra đề xuất, phương án tuyển dụng nhân sự.
Thực thi quy trình tuyển dụng nhân sự
Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công
Phát triển thương hiệu tuyển dụng.
Phối hợp thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ (10%)
Cùng triển khai tổ chức các hoạt động thường niên: Sinh nhật, Teambuilding, Year End Party,...
Tham gia xây dựng hình ảnh công ty và hỗ trợ để phát triển thương hiệu tuyển dụng của SUBE Việt Nam.
Công việc khác theo yêu cầu của quản lý