Hành Chính Nhân Sự

'1. Công việc phải làm:
- Tiếp nhận nhu cầu & nắm chắc nhu cầu của các bộ phận để quản lý tiến độ TD, đảm bảo nguồn lực phục vụ cho hoạt động của các bộ phận.
- Xây dựng thương hiệu TD, tạo nguồn, tìm kiếm ứng viên, tham gia vào quá trình phỏng vấn đánh giá nhân sự.
- Tiếp nhận, hướng dẫn, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
2. Công tác quản trị nhân sự:
- Nắm bắt thông tin, tình hình nhân sự của các bộ phận để đưa ra những phương án nhân sự kịp thời cho cấp trên thông qua việc thiết lập mối quan hệ với các bộ phận/CBNV trong Công ty.
- Thực hiện các phương án nhân sự liên quan đến việc thay đổi trạng thái CBNV như: tiếp nhận chính thức sau thử việc, điều chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, nghỉ việc,..
- Triển khai việc đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ theo tháng/quý/năm.
3. Công tác xây dựng quy trình, chính sách:
- Tham gia vào việc xây dựng, điều chỉnh cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm của các bộ phận (nếu phát sinh).
- Tham gia vào việc xây dựng, điều chỉnh các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự như: Quy phạm xử lý vi phạm CBNV, Nội quy lao động, bộ KPIs của các bộ phận,...
- Tham gia xây dựng chính sách lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho CBNV.
- Xây dựng biểu mẫu văn bản nghiệp vụ.
4. Công tác tiền lương, BHXH
- Tham gia vào quá trình chấm công, tính lương định kỳ.
- Tham gia vào việc quản lý BHXH của CBNV, báo tăng/giảm phát sinh, duy trì mối quan hệ với cơ quan BHXH.
5. Công tác báo cáo:
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu.