Hành Chính Nhân Sự

1.Tuyển dụng nhân sự
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lên kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn nhân sự và thực hiện tiếp đón nhân sự mới.
+ Lên kế hoạch tuyển dụng và triển khai kế hoạch theo yêu cầu của các phòng ban và ban giám đốc;
+ Lập báo cáo về nhân sự theo tuần, tháng, định biên nhân sự giúp tối ưu nguồn và chi phí tuyển dụng cũng như chất lượng ứng viên;
+ Xây dựng quy trình tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn các vị trí đã đưa vào thực hiện;
+ Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Lên kế hoạch đăng bài lên Fanpage Tuyển dụng theo các chủ đề; tạo quan hệ với các ứng viên từ đó xây dựng data nhân sự trong ngành.
2. Công việc về nhân sự:
+ Thực hiện giám sát, phổ biến nội quy, đào tạo nhân viên mới giữ vững văn hóa doanh nghiệp và theo sát nhân sự trong quá trình làm việc.
+ Tìm hiểu các vấn đề của nhân viên liên quan tới tiến độ làm việc và lý do khi thực hiện các hoạt động kém hiệu quả để kịp thời có kế hoạch khích lệ .
+ Hướng dẫn nhân viên mới nắm rõ về nội quy lao động, điều lệ công ty; giúp nhân viên mới hòa hợp được với tổ chức;
+ Xây dựng các quy trình làm việc cho các bộ phận và đào tạo các phòng ban áp dụng quy trình
+ Giám sát và đánh giá năng lực của nhân viên theo tháng, theo quý, theo năm
+ Đề xuất thưởng phạt, tuyển mới hoặc cảnh báo về nhân sự kịp thời với BGĐ
+ Thực hiện làm bảng công hàng tháng cho nhân sự.
+ Theo dõi nghỉ phép và việc chấp hành nội quy công ty;
+ Theo dõi ngày đáo hạn, chấm dứt HĐLĐ;
+ Theo dõi BHXH, báo tăng giảm BHXH, các chế độ về BHXH cho nhân viên.
+ Làm báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
+ Tìm hiểu và cùng ban Giám đốc xây dựng hệ thống chi trả lương theo kết quả hiệu quả công việc, hệ thống KPI các phòng ban.
+ Xây dựng văn hóa công ty
+ Lên kế hoạch tổ chức và tổ chức team building cho toàn bộ nhân viên công ty
+ Xây dựng nội quy lao động của công ty
+ Xây dựng những bước đầu trong tổ chức xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Triển khai về Sứ mệnh, Tầm nhìn và Giá trị cốt lõi cho mỗi nhân viên
3. Công việc hành chính:
- Mua và đề xuất thanh toán VPP, công cụ dụng cụ để phục vụ công việc hàng ngày
- Thực hiện đề xuất thanh toán điện, nước, vệ sinh hàng tháng.
- Thực hiện soạn thảo: Công văn, Quyết định, Thông báo,Làm HĐLĐ, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân sự và HĐLĐ.
- Mua sắm văn phòng phẩm và kiểm tra cơ sở vật chất, theo dõi tiền điện, nước;
- Các công việc khác do Ban giám đốc yêu cầu.