Trực và nhận các cuộc gọi đến-đi, thực hiện việc chuyển tiếp điện thoại cho các bộ phận liên quan.
Thực hiện việc soạn thảo, lưu trữ, chứng từ hợp đồng lao động, công văn đến và đi.
Chuẩn bị phòng họp, cấp phát văn phòng phẩm, thư chuyển phát nhanh...
Quản lý các hồ sơ nhân sự và làm báo cáo tình hình lao động của công ty.
Thực hiện việc tuyển dụng theo yêu cầu của Ban
Giám ĐốcTheo dõi việc thực hiện phát sinh các hồ sơ báo tăng, báo giảm, chế độ BHXH cho nhân viên...
Thực hiện việc chấm công, tính lương cho toàn thể
công nhân viên của công ty mỗi tháng...
Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động./.
Ngoài ra còn thực hiện một số công việc khác do trưởng bộ phận hoặc ban giám đốc giao. Thực hiện việc thu tiền mặt của khách hàng lẻ, cuối ngày báo cáo cho Kế Toán Công Nợ, Kế Toán Thanh Tóan và Giám Đốc (tuyệt đối không gửi sổ quỹ tiền mặt cho bất kỳ ai dưới mọi hình thức ngoài 03 chức danh liệt kê trên).
Thực hiện việc thu chi tiền mặt khi có chứng từ thu chi hợp lệ. Cuối ngày báo cáo sổ quỹ cho Kế Toán Công Nợ,
Kế Toán Thanh toán và Giám Đốc.
Phối hợp công việc cùng với các bộ phận khác khi Ban giám đốc yêu cầu.
Thật thà, cẩn thận.
Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính nhân sự hoặc kế toán - tài chính.
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản
Biết sử dụng phần mềm kế toán: Rosy hoặc Misa, fast là 1 lợi thế.