Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý hồ sơ nhân sự:
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ cộng sự, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan một cách khoa học dễ thấy dễ tìm.
Tạo mới/ xóa/ luân chuyển tài khoản của cộng sự mới trên phần mềm Ipos.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn và thanh lý hợp đồng khi đến hạn.
2. Chấm công và tính lương:
Theo dõi chấm công, quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ ốm của cộng sự trong Công ty.
Thực hiện tính lương chính xác theo cơ chế lương.
Lưu trữ hồ sơ lương của lao động một cách khoa học và an toàn.
3. Tuyển dụng:
Đề xuất lên ban lãnh đạo về các thông tin tuyển dụng nhân sự bổ sung khi nhận được các yêu cầu của trưởng bộ phận phòng ban.
Tuyển dụng các nhân sự mới theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
Đào tạo văn hoá doanh nghiệp cho nhân sự mới.
4. Thực hiện các thủ tục hành chính:
Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự.
Thực hiện hoàn thiện các hồ sơ Vệ sinh An toàn Thực phẩm, Đăng ký kinh doanh, Phòng cháy chữa cháy (Công ty đã có quy trình sẵn và sẽ hướng dẫn trong trường hợp ứng viên chưa làm tác vụ này)
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện như sinh nhật, lễ kỷ niệm, ngày lễ.
Phối hợp với các phòng ban để thực hiện hoạt động team building, du lịch công ty.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, đào tạo nội bộ.
Tổ chức tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm dựa trên nhu cầu thực tế.
Theo dõi, bảo trì và sửa chữa các trang thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy tính.