Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công Ty Cổ Phần Khang Minh

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: Còn 10 ngày
Thu nhập: 8 - 12 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

Hành chính:
Quản lý các hồ sơ nhà cung cấp ( tìm kiếm, liên hệ, giao dịch, hợp đồng mua bán):
Thiết bị văn phòng; Nội thất văn phòng; Đồ điện, điện tử văn phòng; In ấn, quảng cáo; Nhu yếu phẩm văn phòng; Văn phòng phẩm; Internet, điện thoại; Chuyển phát nhanh; Bảo hộ lao động; Thuê nhà (thuê văn phòng, thuê nhà trọ); Thuê xe, mua hoa; Điện, nước
Sửa chữa (thiết bị văn phòng, máy móc công trình, nội thất văn phòng, bảo trì kỹ thuật)
Ghi chú: Đối với mua sắm theo quy trình mua hàng, quy trình quản lý tài sản/kho, quy trình quản lý thiết bị máy móc và các hướng dẫn khác.
b. Công việc Hành chính:
Chuẩn bị kế hoạch, tổ chức các chương trình liên hoan, sinh nhật, du lịch, thăm hỏi.
Hỗ trợ các chương trình đào tạo của công ty: địa điểm, thời gian, thiết bị hỗ trợ, in ấn tài liệu và các công tác hậu cần khác,...
Nhập dữ liệuphụ trách vào phần mềm quản trị.
Mua sắm, theo dõi, quản lý toàn bộ thiết bị văn phòng (theo quy trình iso): máy tính, máy in, điện thoại, ...
Mua mới: căn cứ phiếu đề xuất của các bộ phận, BP HC - Kho lập báo cáo và tìm kiếm ít nhất 03 báo giá của nhà cung cấp tối ưu nhất. Sau đó lập đề xuất trình duyệt mua hàng theo quy trình mua hàng. Lập bb bàn giao cho vị trí yêu cầu mua sắm, bảng theo dõi phân bổ khấu hao đối với thiết bị. Báo cáo hàng tháng (ngày 02).
Sửa chữa: căn cứ phiếu đề xuất sửa chữa của các bộ phận, BP HC - Kho bảng theo dõi sữa chữa chi tiết cho từng hạng mục thiết bị, máy móc,...
Lập báo cáo: mua mới, sửa chữa chi tiết cho từng máy và thiết bị theo vị trí làm việc, bảng đối chiếu ban lãnh đạo ngày cuối cùng của hàng tháng.
Mua sắm, theo dõi, quản lý văn phòng phẩm: thu thập nhu cầu về văn phòng phẩm của các bộ phận, lập bảng tổng hợp trình lãnh đạo phê duyệt - Lập đề xuất, báo cáo ngày 04 hàng tháng.
Phục vụ nhu cầu yếu phẩm cho văn phòng Công ty: mua trà, nước, hoa quả, .... - theo dõi, lập đề xuất, báo cáo ngày 25 hàng tháng.
Theo dõi, tổng hợp chi phí văn phòng: internet, ghi bill, check bảng kê CPN, điện thoại, đổ mực, sửa chữa, ... - lập đề xuất ngay khi có đề nghị của các bô phận; lập báo cáo tổng hợp vào ngày 03 hàng tháng.
Chuẩn bị kế hoạch, tổ chức các chương trình sinh nhật, ... - Lập đề xuất vào tháng thứ 2 hàng quí; lập báo cáo ngay sau khi hoàn tất chương trình.
Quản lý hợp đồng thuê nhà: theo dõi, giao dịch với chủ nhà về những điều khoản trong hợp đồng khi cần, theo dõi và hoàn tất thủ tục thanh toán theo điều khoản trong hợp đồng chuyển cho BP. Kế toán thanh toán.
Tìm kiếm, theo dõi và quản lý hợp đồng nhà cung cấp: điện thoại, internet, BHLĐ, máy tính, máy in, Website, tên miền, ... - cập nhật, lập danh sách báo cáo ngày 24 tháng cuối cùng của hàng quí.
Theo dõi công tác vệ sinh Văn phòng; 5S toàn Công ty - báo cáo ngày thứ 7 của hàng tuần
2. Nhân sự
Tính lương, chấm công định kì, tăng ca, theo dõi phép năm, thuế TNCN, BHXH, các khoản phụ cấp liên quan phù hợp với Luật định và chính sách công ty.
Quản lý hồ sơ, dữ liệu liên quan đến người lao động, đảm bảo hồ sơ được cập nhật đầy đủ, chính xác cả trên hệ thống và hồ sơ giấy.
Theo dõi các chế độ phúc lợi cho CBNV: sinh nhật, cưới hỏi, thăm viếng ốm đau, tang chế khi có phát sinh.
Theo dõi các loại Hợp đồng (thử việc, HĐLĐ, tái kí HĐLĐ,...)
Giải quyết các thủ tục nghỉ việc đầy đủ và phù hợp với luật định.
Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân lực cung cấp cho các phòng ban trong công ty khi có yêu cầu.

Yêu cầu

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
2. Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu
3. Trình độ tin học: Chứng chỉ tin học văn phòng (Excel,Word, PM Misa) hoặc tương đương
4. Kiến thức: Có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hành chính nhân sự, đào tạo nguồn nhân lực, phát triển con người, thuế TNCN; quản lý kho, quản lý tài sản.
5. Kỹ năng:
- Giải quyết vấn đề
- Giao tiếp thuyết phục
6. Khả năng
- Nhạy bén, bản lĩnh, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập.
Yêu cầu khác
1. Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm
2. Tính cách cá nhân: Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, có sự sáng tạo
3. Phong cách làm việc: Bản lĩnh, nhiệt tình, cởi mở, hòa đồng, có tinh thần tập thể.
4. Thể chất & sức khỏe: Tốt
5. Giới tính: Nam/ Nữ
6. Độ tuổi: <40
7. Ngoại hình Dễ nhìn, mạnh mẽ, có tác phong chuyên nghiệp
8. Đi công tác theo yêu cầu của BLĐ

Quyền lợi

- Được trang bị 01 máy vi tính để làm việc.
- 01 điện thoại di động + 01 sim máy điện thoại.
- Được nghỉ 01 ngày/ tuần.
- Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định; Bảo hiểm TNLĐ.
- Được hưởng các chế độ theo quy chế của Công ty: Thưởng lễ, Tết, phép, ...
- Review lương theo đánh giá năng lực
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Team building, Thưởng tháng 13, Bảo hiểm sức khỏe

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Ngõ 7 Phố Phương Liệt, Thanh Xuân
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/03/2025
Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Khang Minh., JSC là công ty Việt nam tiên phong trong việc nâng cao dịch vụ làm sạch và vệ sinh công nghiệp của mình đáp ứng yêu cầu của các khách hàng bằng việc liên tục cập nhật những kỹ thuật, trang thiết bị tiên tiến. Kết hợp những kiến thức liên quan tới các dịch vụ khác của toà nhà (dịch vụ bảo vệ, dịch vụ bảo trì kỹ thuật toà nhà) đã giúp chúng tôi có thể tiếp tục thoả mãn những nhu cầu khách hàng.

Kiến thức chuyên sâu về quản lý dịch vụ của Khang Minh là một trong những lý do thuyết...

Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
Địa chỉ công ty: P107 nhà i2, T2 Phương Mai, p. Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.

Phúc lợi dành cho bạn

  • Du lịch
  • Party
  • Cơ hội thăng tiến
  • Đào tạo
  • Thiết bị làm việc
  • Thưởng
  • Nghỉ phép
  • Bảo hiểm
HOT

Job hot

HT CONSULTING COMPANY
25 triệu - 30 triệu VND
Hà Nội, Vĩnh Phúc
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV LOTTE VIỆT NAM - LOTTE FINANCE
9 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Quảng Nam
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ
4 triệu - 7 triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHÚC TRANSFORMATION
5.3 triệu - 7 triệu VND
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tổng hợp WinCommerce - Chuỗi Hệ Thống Siêu Thị WinMart
6.4 triệu - 8.7 triệu + KPI
Hà Nội

Job liên quan

HT CONSULTING COMPANY
25 triệu - 30 triệu VND
Hà Nội, Vĩnh Phúc
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI YOLO
9 - 12 triệu
Hà Nội
Công ty Cổ phần Dược phẩm Bảo Minh
8 triệu - 10 triệu
Hà Nội
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TỔNG HỢP LOGISTICS
5 - 8 triệu
Hà Nội

Việc làm tương tự

Văn phòng đại diện Jack Technology CO., LTD tại thành phố Hà Nội
14 - 16 triệu
Còn 28 ngày
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Bất Động Sản Prime Land
9 - 12 triệu
Còn 29 ngày
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Giải Pháp Kinh Doanh Corex
10-12 triệu VND
Còn 18 ngày
Hà Nội
Công ty Cổ phần Roge C
Tới 8 triệu
Còn 28 ngày
Hà Nội
CÔNG TY CP THIẾT BỊ D&K VIỆT NAM
8 - 10 triệu
Còn 24 ngày
Hà Nội, Bình Định
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HƯNG VIỆT
Thoả thuận
Còn 28 ngày
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CHIẾU SÁNG CAO CẤP KINGLUX
Từ 10 triệu VNĐ
Còn 24 ngày
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Mê Linh Homes
9 - 12 triệu
Còn 20 ngày
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN BÌNH MINH - SÔNG LÔ
12 - 15 triệu
Còn 26 ngày
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN DỊCH VỤ ĐÀO TẠO AUM VIỆT NAM
Thoả thuận
Còn 22 ngày
Hà Nội

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.