Hành Chính Nhân Sự

- Lập kế hoạch tuyển dụng trình Ban Giám đốc. Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Theo dõi các biến động nhân sự, cập nhật hồ sơ nhân viên.
- Lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự trình Ban Giám đốc.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự phòng kinh doanh. Dự thảo văn bản về thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng.
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
- Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và gửi cho phòng kế toán kiểm tra
- Quản lý thông tin và hồ sơ: Tổ chức, lưu trữ và bảo mật các tài liệu liên quan đến khách hàng, hợp đồng, báo cáo doanh số và các thông tin kinh doanh khác.
- Chuẩn bị tài liệu và báo cáo: Thu thập, tổng hợp thông tin và soạn thảo các báo cáo, tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tổ chức cuộc họp: Lên kế hoạch, thông báo và ghi chép biên bản các cuộc họp; theo dõi việc thực hiện các quyết định đã được đưa ra.
- Tiếp đón khách hàng và đối tác đến công ty giao dịch, làm việc.
- Tiếp nhận giao dịch qua điện thoại hoặc giao dịch trực tiếp.
- Hỗ trợ công tác hậu cần và tổ chức sự kiện từ nội bộ cho tới các buổi training, workshop, ra mắt sản phẩm,...
- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh: Phối hợp với đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, theo dõi đơn hàng.