Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng
- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Thực hiện đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng phù hợp.
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên.
- Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự.
2. Hành chính
- Quản lý hồ sơ nhân sự, công văn, biểu mẫu và các tài liệu hành chính.
- Theo dõi, đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị hành chính.
- Giám sát và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ: suất ăn, bảo vệ, vệ sinh, vận chuyển,...
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và 5S tại nhà máy.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ: sinh nhật, tiệc công ty, teambuilding, khám sức khỏe, hội họp,...
- Thực hiện các thủ tục hành chính phát sinh theo yêu cầu.
3. Hỗ trợ Nhân sự
- Hỗ trợ theo dõi chấm công, nghỉ phép và cập nhật dữ liệu nhân sự.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ liên quan đến HĐLĐ, BHXH, công đoàn theo hướng dẫn
- Giải đáp các thắc mắc cơ bản của người lao động về chính sách công ty.
4. Hỗ trợ Đánh giá & Tuân thủ
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các cuộc đánh giá khách hàng hoặc cơ quan chức năng.
- Tham gia duy trì hồ sơ theo các tiêu chuẩn và quy định của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan khi có hoạt động đánh giá.