(Hanoi-Based) Administrative Assistant, Government Strategy and Partnership (6-Month & Third-Party Contract)

Hà Nội
Thỏa thuận
2 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 14/10/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

WHY JOIN RMIT VIETNAM?
At RMIT Vietnam, international exposure meets real-world impact through strong industry and government collaboration. Working at RMIT means building a meaningful career while creating impact in a high-performing environment.
Further insight into our mission, impact and global connections is available in the RMIT Vietnam Profile.
WHAT WE OFFER
• Competitive remuneration VND package for Vietnamese candidates.
• Contract duration: 6 months
• Annual leave: 1 day per working month
• Free use of onsite sports and fitness facilities
• Library on campus and online - access to the RMIT Australia online library
• Access to state-of-the-art facilities and resources
• A vibrant and diverse campus life and more!
• Work location: Hanoi campus
POSITION SUMMARY
The Administrative Assistant is responsible for key administrative functions across the Department in an efficient and accurate manner. The role requires a high level of discretion in handling confidential infornation, and strong operational planning and communication skills.
Key Accountabilities Summary
• Liaise with key internal and external stakeholders (RMIT Departments, Government stakeholders, Suppliers.. etc.) with a high level of professionalism, to arrange and set up meetings.
• Coordinate the preparation and professional translation of Government-related correspondence (including but not limited to request letters, official dispatches, meeting minutes, briefings...) to be completed in a timely and accurate manner. Follow up as required.
• Provide day to day coordination support for government events, including pre-event logistics arrangement, on the ground support for event implementation and post-event activities
• Manage monthly department administration: contract management, purchase request, expense payment... in Workday system.
• Manage department assets and merchandise and maintain document filing and record.
• Undertake other executive secretarial tasks as required.

Yêu cầu

Key Selection Criteria
• Minimum qualification of a bachelor's degree with relevant experience
• At least 2 years' experience in a similar role
• Demonstrated ability to prioritize effectively, manage multiple tasks, meet deadlines, achieve required outcomes, and effectively deliver results.
• Well-developed interpersonal skills, including stakeholder management, negotiation, and cross-cultural communication.
• Excellent written and verbal communication skills in both English and Vietnamese.
• Ability to display appropriate behaviors in line with the position, RMIT Values and RMIT Leadership Model.
HOW TO APPLY
To be considered for this role, it is mandatory to submit both a resume and a cover letter. Please click on the 'Apply' link provided in this Job Ads to initiate the application process.
Please note that we will be running a rolling recruitment process, so please apply as soon as possible.
Compliance Requirements
All academic appointments at RMIT Vietnam must meet University and local regulatory requirements, including English proficiency, background checks, and (for international candidates) eligibility for a work permit.
English is the language of teaching and communication at RMIT Vietnam. For this role, the minimum requirement is IELTS (General) with a score of at least 6.0 (or equivalent, as outlined in the Recruitment, Selection and Onboarding Guidelines).
Further guidance will be provided during the recruitment process.
RMIT UNIVERSITY COMMITMENT
RMIT is committed to the rights of students and staff to be safe, respected, valued, and treated as an equal in their place of study and work. All staff are expected to share this commitment and contribute to a safer community. While carrying out their role, staff are in a position of trust with students. Staff have a duty of care to report wellbeing concerns about students through the designated channels and uphold the code of conduct. RMIT Vietnam expects all staff members to comply with its Code of Conduct, policies and procedures, which relate to legal and regulatory requirements and our ways of working.
IMPORTANT NOTICE:
• Please ensure that your application is submitted through our Workday system on the RMIT Careers page. We do not accept applications through other means.
• RMIT Vietnam will never request any fees or payments during the application process. Be vigilant about scams asking for payment to apply.
• For any questions or support, feel free to reach out to our Talent Acquisition team
#RMITVietnam

Quyền lợi

Thưởng
13th month bonus
Nghỉ phép có lương
20 days annual leave plus 5 days paid leave Xmas closure, plus public holidays and paid sick leave
Khác
Free shuttle bus & Free use of onsite gym

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
14/09/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Hành Chính Thư Ký, Quan Hệ Chính Phủ, Giao Tiếp Với Cơ Quan Chính Phủ
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không hiển thị
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

  • 521 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Hanoi, Vietnam

RMIT International University Vietnam (RMIT Vietnam)

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: 702 Nguyen Van Linh Boulevard, Tan Phong Ward, Dist.7, Ho Chi Minh City
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Tập Đoàn Công Nghiệp, Công Nghệ Đa Quốc Gia Stavian Group Tuyển Dụng Trợ Lý Ban Xuất Nhập Khẩu Full-time 2026
TẬP ĐOÀN STAVIAN (STAVIAN GROUP)
Hà Nội
TẬP ĐOÀN STAVIAN (STAVIAN GROUP)
Thỏa thuận
[HN] Trường Quốc Tế True North School Tuyển Dụng Trợ Lý Tổ Chức Sự Kiện Full-time 2026
True North International School
Hà Nội
True North International School
Thỏa thuận
Nhân viên kinh doanh xuất khẩu
Công ty Cổ Phần Thiết Bị Và Giải Pháp Cơ Khí Automech
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Thiết Bị Và Giải Pháp Cơ Khí Automech
Thu nhập không giới hạn từ 15,000,000
Trợ Lý Giám Đốc Phụ Trách LOGISTICS
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN PCT
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN PCT
Thoả thuận
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Logistics
CÔNG TY CỔ PHẦN SME WORLDWIDE LOGISTICS
Hà Nội, Hải Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN SME WORLDWIDE LOGISTICS
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.