[Hậu Giang] Giám Sát Vận Tải

1. Chịu trách nhiệm triển khai và quản lý vận hành đội xe nâng, hoạt động tiếp nhận xe vận chuyển nội bộ, hoạt động vận tải giao hàng đến khách hàng để vận chuyển hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu, bao bì hóa chất... đảm bảo việc giao nhận hàng đầy đủ, an toàn, đảm bảo chất lượng đúng kế hoạch nhằm thỏa mãn khách hàng.
1.1 Lập kế hoạch điều phối xe nâng phục vụ nhâp, xuất và sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo đáp ứng kế hoạch bán hàng, nhập hàng và tuân thủ các quy trình quy định về an toàn lao động và PCCC.
1.2 Phân công công việc cho từng nhân viên lái xe nâng đảm bảo phù hợp năng lực và khối lượng công việc.
1.3 Giám sát quá trình vận hành xe nâng trong kho: di chuyển, sắp xếp hàng hàng hóa đúng chính sách và đảm bảo an toàn, hàng hóa không bị đổ ngã hư hại, cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ, thiết bị không bị thiệt hại.
1.4 Hướng dẫn, đào tạo nhân viên lái xe nâng tuân thủ quy trình vận hành, tiêu chuẩn an toàn và nội quy kho. Chịu trách nhiệm đảm bảo tài xế xe nâng đáp ứng đẩy đủ các điều kiện để vận hành xe nâng theo luật định và quy định công ty.
1.5 Giám sát tình trạng và điều kiện vận hành của xe nâng (tuân thủ vệ sinh kiểm tra bôi trơn, bảo trì, kiểm định...) theo quy trình và luật định, đảm bảo xe nâng luôn trong điều kiện sẵn sàng để vận hành, các vấn đề, hư hỏng phải được phát hiện, thông báo, quản lý, khắc phục kịp thời theo quy trình. Đảm bảo xe nâng được sử dụng đúng cách, tối ưu hiệu suất, và luôn sẵn sàng.
1.6 Xử lý các tình huống phát sinh liên qua đến vận chuyển, sắp sếp hàng hóa bằng xe nâng.
1.7 Theo dõi số giờ hoạt động của xe phục vụ công tác PM xe và thực hiện công tác cấp phát dầu cho xe nâng.
1.8 Đảm bảo xe nâng được sử dụng đúng công năng, tiết kiệm nhiên liệu/ điện năng và giảm thiểu hao mòn.
1.9 Theo dõi và kiểm tra tình trạng hoạt động của xe nâng hàng ngày, phối hợp với bảo trì thực hiện việc PM xe theo quy định.
1.10 Kiểm soát tuân thủ của tài xế xe nâng về quy trình vận hành xe an toàn đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.
1.11 Giám sát việc tạo lệnh điều động kiêm phiếu đề nghị xuất kho trên SAP chính xác theo đơn hàng được duyệt.
1.12 Đề xuất hiệu chỉnh các qui trình, biểu mẫu phù hợp với vận hành.
1.13 Đánh giá thành tích nhân viên, thiết lập mục tiêu (KPI) cho nhân viên của năm tiếp theo - theo quy trình quy định công ty.
1.14 Quản lý dịch vụ cung cấp bởi nhà thầu thuê ngoài (thuê bình...) theo quy định và vận hành được hiệu quả. Tuân thủ vận hành hợp đồng. Góp ý đề xuất khi soạn thảo hợp đồng cho các dịch vụ trong phạm vi của mình để đảm bảo tuân thủ vận hành hợp đồng và bảo vệ quyền lợi công ty.
2. Kiểm tra, điều tra, thông báo để đảm bảo cơ sở hạ tầng, nhà xưởng, công cụ dụng cụ, thiết bị của kho đạt các tiêu chuẩn, điều kiện, luật định để vận hành, lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Đề xuất, theo dõi, kiểm tra/ nghiệm thu quá trình sửa chữa, bảo trì khi có vấn đề hỏng/ xuống cấp đảm bảo vận hành của kho.
2.1 Thực hiện các yêu cầu về sửa chữa, bảo trì cơ sở hạ tầng, nhà xưởng, văn phòng nhằm đáp ứng yêu cầu sử dụng của bộ phận đảm bảo vận hành hiệu quả, theo quy trình.
2.2 Phối hợp với bộ phận bảo trì nhà xưởng khảo sát lập ngân sách sửa chữa nhà xưởng hàng năm.
2.3 Kiểm soát ngân sách của Bộ phận đảm bảo không vượt quá ngân sách được duyệt.