HCM - AP Supervisor

* Quản lý chi phí hoạt động trong nước:
- Quản lý chi phí thuê mặt bằng và theo dõi các hợp đồng thuê.
- Chi phí tiện ích cho hoạt động shop, văn phòng, kho,...
- Chi phí Marketing liên quan đến các hoạt động PR, KOL, Event,...
- Chi phí vận chuyển giao hàng từ kho tổng và từ các store tới store).
- Chi phí chuyển tiền, dịch vụ của các ngân hàng.
- Chi phí phát sinh hoạt động trực tiếp tại store, brand.
- Chi phí phát sinh từ phòng nhân sự, admin.
- Theo dõi thanh toán các khoản mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm y tế cho NV, ...
- Theo dõi công nợ liên quan đến store setup, IT, ...
- Theo dõi công nợ tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên.
- Chi phí công tác theo từng phòng ban và từng nhãn hàng.
- Chi phí Bonus của các store.
- Theo dõi đối chiếu công nợ của toàn bộ Vendor trong nước.
* Quản lý chi phí hoạt động nước ngoài:
- Theo dõi công nợ liên quan đến hàng hóa.
- Theo dõi công nợ thuế nhập khẩu theo từng tờ khai nhập hàng.
- Theo dõi công nợ chi phí liên quan đến từng đợt nhập hàng.
- Chi phí hổ trợ, chi phí quản lý phát sinh từ nước ngoài của các Vendor.
- Theo dõi chi phí thương hiệu nước ngoài.
- Theo dõi công nợ liên quan đến store setup, IT, ... từ nhà cung cấp nước ngoài.
- Ghi nhận và theo dõi chi phí thuế nhà thầu nước ngoài.
- Đanh giá chênh lệch tỷ giá thanh toán ngay sau khi công nợ được thanh toán.
- Theo dõi và đối chiếu công nợ của toàn bộ Vendor nước ngoài.
* Quản lý sổ sách, hạch toán liên quan đến tiền mặt, ngân hàng:
- Sổ sách tiền mặt, ngân hàng.
- Các giao dịch thẻ tín dụng của công ty.
- Khoản vay và các khoản chi phí lãi vay của các tổ chức tín dụng.
- Khoản vay mượn của các cá nhân và pháp nhân doanh nghiệp.
- Tiền gửi tiết kiệm và lãi tiền gửi tiết kiệm.
- Theo dõi các khoản bảo lãnh thanh toán, đặt cọc,...
- Theo dõi đối chiếu số dư tiền mặt, ngân hàng và số dư các khoản vay và tiền gửi tiết kiệm, trái phiếu doanh nghiệp,...
* Công việc quản lý chung:
- Công tác quản lý chứng từ lưu trữ;
- Tiến độ hoàn thành nhiệm vụ được giao;
- Chất lượng công việc hoàn thành : Mức độ chính xác số liệu báo cáo;
- Tư duy, sáng tạo mới trong công việc;
- Thái độ, Kỹ năng quan hệ với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng/NCC;
- Khả năng phân tích & đánh giá sự việc;
- Thực hiện nội quy/Qui trình, văn hoá công ty, tác phong công nghiệp;
- Các công việc khác theo sự yêu cầu từ Kế Toán Trưởng, Phó phòng Kế Toán và Leader AP