[HCM] Chuỗi Cửa Hàng Tiện Lợi 7 Eleven Việt Nam Tuyển Dụng HR & Admin Executive Full-time 2023

THÔNG TIN CHUNG
Địa điểm làm việc: Công ty cổ phần System Việt Nam - HQ
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mức lương: Thương lượng
Hạn nộp hồ sơ: 29/07/2023
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hành chính & Lễ tân (70%)
Lễ tân:
Hỗ trợ tổng giám đốc và các bộ phận liên quan trong việc đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác liên hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với 7-Eleven nhằm duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của 7-Eleven
Trả lời điện thoại, email, trả lời một số thắc mắc của khách hàng và hỗ trợ chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan theo phạm vi công việc được phân công.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tiếp nhận công văn, tài liệu, giấy tờ đến và đi; bàn giao hồ sơ liên quan cho các bộ phận theo quy định.
Quản lý hình ảnh, vệ sinh, an toàn, an ninh của văn phòng và tình trạng sẵn sàng sử dụng của các trang thiết bị.
Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý văn phòng và các thủ tục thông báo, đón tiếp khách.
Hành chính:
Lập kế hoạch công việc, lịch sự kiện và kế hoạch ngân sách cho hoạt động hành chính văn phòng theo năm/quý/tháng.
Quản lý tài sản trang thiết bị văn phòng: thường xuyên theo dõi tình trạng trang thiết bị tài sản để bảo dưỡng hoặc thay thế trang thiết bị đảm bảo hoạt động của công ty.
Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính bao gồm: chi phí điện nước, gửi xe; chi phí vận hành thiết bị; chi phí văn phòng phẩm;... và các chi phí hành chính khác.
Quản lý vận tải phục vụ cho hoạt động của công ty.
Quản lý và cấp phát thẻ nhân viên, đồng phục, danh thiếp cho nhân viên.
Đặt mua văn phòng phẩm, dụng cụ văn phòng hàng tháng.
Quản lý, cập nhật thông tin nhân viên/thông báo/... lên trang thông tin nội bộ của công ty.
Cung cấp hỗ trợ trong việc điều phối các dịch vụ chung như các hoạt động ăn trưa/ăn tối/tiệc theo nhóm, nếu cần.
Điều phối các sự kiện nội bộ công ty bao gồm: Team Building, Tết Nguyên Đán, Noel, Lễ cuối năm, Quốc tế Phụ nữ, Kỷ niệm thành lập công ty.
Lên lịch và lập hồ sơ khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
Duy trì hồ sơ cập nhật về chi phí văn phòng, chi phí và báo cáo hàng tháng.
Làm việc với ban quản lý tòa nhà khi có bất kỳ yêu cầu hỗ trợ nào liên quan đến vận hành văn phòng.
2. Nhân sự (30%)
Hỗ trợ Phòng C&B một số công việc liên quan đến giám sát việc tuân thủ Bộ luật Lao động.
Hỗ trợ Bộ phận Tuyển dụng một số công việc liên quan đến chào đón nhân viên mới.
Các nhiệm vụ khác do người quản lý trực tiếp giao.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Tiếng Anh, Luật, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Đam mê mạnh mẽ trong việc cung cấp hỗ trợ quan trọng.
Có tính chu đáo, khả năng thích ứng, thân thiện, trách nhiệm và tinh thần hợp tác.
Trình độ tiếng Anh nâng cao, tương đương với điểm TOEIC 700 trở lên.
Tin học thành thạo, bao gồm thành thạo các công cụ G-suite và làm quen với phần mềm thiết kế đơn giản.
Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản, cũng như kiến ​​thức chuyên môn về lập kế hoạch, tổ chức công việc và điều phối sự kiện.
ỨNG TUYỂN NGAY: TẠI ĐÂY