Địa điểm làm việc: Tòa nhà TTC, 253 Hoàng Văn Thụ, Tân Sơn Hòa, TP. HCM
Thời gian làm việc: 08h00 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 buổi sáng thứ 7 trong tháng (08h00 - 12h00)
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ xây dựng quy trình và tài liệu đào tạo (10%)
Hỗ trợ xây dựng, cập nhật quy trình, quy chế và biểu mẫu liên quan đến công tác đào tạo.
Chuẩn hóa và quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ đào tạo theo quy định.
Theo dõi tiến độ hoàn thiện và ban hành tài liệu đào tạo theo kế hoạch.
2. Triển khai hoạt động đào tạo & phát triển (30%)
Phối hợp với các phòng ban khảo sát, tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo định kỳ.
Hỗ trợ xây dựng ma trận đào tạo, chương trình đào tạo theo chức danh và cấp bậc.
Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng mềm.
Phối hợp triển khai các chương trình phát triển năng lực, đội ngũ quản lý kế cận và lộ trình phát triển nghề nghiệp.
Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với các đối tác đào tạo bên ngoài.
3. Hỗ trợ triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (Performance Management) (30%)
Phối hợp với các phòng ban cập nhật, hoàn thiện tiêu chí và biểu mẫu đánh giá hiệu suất (KPI/Performance Review).
Hướng dẫn, hỗ trợ các phòng ban thực hiện đánh giá hiệu suất định kỳ theo quy trình của Công ty.
Theo dõi tiến độ đánh giá, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu, kết quả đánh giá từ các đơn vị.
Tổng hợp, phân tích kết quả đánh giá; lập báo cáo về tình hình thực hiện KPI và hiệu suất nhân sự.
Hỗ trợ theo dõi các kế hoạch cải thiện hiệu suất và phát triển năng lực nhân viên.
Phối hợp sử dụng kết quả đánh giá hiệu suất để xác định nhu cầu đào tạo và đề xuất chương trình phát triển phù hợp.
4. Tổ chức đào tạo và đánh giá sau đào tạo (15%)
Tổ chức, điều phối và trực tiếp triển khai các buổi đào tạo, hội thảo chuyên môn nội bộ.
Theo dõi tỷ lệ tham gia, hoàn thành và đánh giá mức độ hài lòng của học viên.
Thực hiện đánh giá hiệu quả sau đào tạo, tổng hợp phản hồi và đề xuất cải tiến.
5. Báo cáo và công việc khác (15%)
Theo dõi, kiểm soát chi phí đào tạo theo ngân sách được duyệt.
Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Học vấn và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Sư phạm hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Đào tạo & Phát triển (L&D).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai KPI, Performance Review và đánh giá năng lực nhân viên.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Forwarding hoặc Supply Chain.
2. Kiến thức chuyên môn
Có kiến thức về quy trình đào tạo, phương pháp xây dựng chương trình và đánh giá hiệu quả đào tạo.
Hiểu biết về KPI, đánh giá hiệu suất và quản lý năng lực nhân sự.
Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
3. Kỹ năng và năng lực
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, tổ chức và điều phối công việc tốt.
Thành thạo Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban và phối hợp với các cấp quản lý.
Tiếng Anh giao tiếp tốt là 1 lợi thế
Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm và tinh thần học hỏi.
III. QUYỀN LỢI
Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
Tăng lương và thưởng hàng năm; thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách Công ty (thưởng Tết từ 1-6 tháng lương tùy kết quả kinh doanh và chính sách áp dụng).
Phụ cấp cơm trưa 45.000 VNĐ/ngày.
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật lao động.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Du lịch, hoạt động ngoại khóa và các sự kiện nội bộ.
Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp, luân chuyển công việc trong và ngoài nước.
IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên gửi CV về email: [protected info]