1. Thu hút & tuyển chọn nhân sự (-70%)
Phối hợp với các Trưởng Phòng/bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng, yêu cầu nhân sự theo tháng/quý.
Đăng tin tuyển dụng trên đa kênh (Facebook, Zalo, Website, Fanpage,...), chủ động tìm kiếm và phát triển nguồn ứng viên.
Thực hiện sàng lọc CV, phỏng vấn sơ tuyển, điều phối phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
Quản lý database ứng viên, theo dõi hiệu quả tuyển dụng.
2.
Quản lý nhân sự & C&B (-20%)
Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự; theo dõi biến động nhân sự định kỳ.
Theo dõi chấm công - phép - tăng ca - kỷ luật; tổng hợp dữ liệu gửi về phòng Nhân sự Tập đoàn tính lương.
Thực hiện ký kết hợp đồng lao động, thông báo tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo hội nhập.
Hỗ trợ triển khai các chính sách nhân sự, đánh giá KPI, quy chế lương thưởng theo định hướng chung của Tập đoàn.
Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật, quan hệ lao động theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
3. Hành chính & hỗ trợ vận hành văn phòng (-10%)
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản tại văn phòng.
Theo dõi, quản lý hợp đồng dịch vụ văn phòng, cơ sở vật chất.
Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, teambuiding, du lịch, du xuân, lễ Tết, truyền thông chính sách.
Thực hiện nội dung các ấn phẩm nội bộ: thông báo, tin nội bộ, hình ảnh sự kiện.
Lập báo cáo định kỳ: báo cáo tuyển dụng, báo cáo nhân sự, báo cáo hành chính theo tuần/tháng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
Trình độ: Cao đẳng/Đại học trở lên (Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh Tế, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan)
≥ 03 năm kinh nghiệm trong mảng HCNS.
Ưu tiên ứng viên mạnh về tuyển dụng và đã từng quản lý nhân sự:
thực tập sinh/
nhân viên hành chính (nếu có).
Nắm vững quy trình tuyển dụng và kiến thức cơ bản về C&B.
Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn, sàng lọc hồ sơ tốt.
Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm nhân sự (AMIS, Base, 1Office, HRM,...)
Năng động, trách nhiệm, cẩn thận, có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực tốt.
Tư duy dịch vụ, chủ động trong công việc, cam kết tiến độ và chất lương công việc.