[HCM] Chuyên viên Hồ sơ thầu (ưu tiên kinh nghiệm QS Xây dựng)

Mô tả Công việc
Lập Hồ sơ mời thầu / Hồ sơ yêu cầu (HSMT/HSYC)
- Soạn thảo HSMT/HSYC: Chủ trì hoặc phối hợp soạn thảo toàn bộ Hồ sơ mời thầu (HSMT) hoặc Hồ sơ yêu cầu (HSYC) cho các gói thầu xây dựng, bao gồm phần thương mại, điều khoản hợp đồng, danh mục công việc (BOQ) và tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Kiểm tra BOQ: Rà soát bảng khối lượng công việc (BOQ) theo bản vẽ thiết kế, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trước khi phát hành hồ sơ thầu.
- Cập nhật đơn giá: Theo dõi, cập nhật cơ sở đử liệu giá cả vật liệu, nhân công, máy thi công để đảm bảo giá dự toán tham khảo trong HSMT phù hợp với thị trường.
Phân tích Giá dự thầu & Tổng hợp Hồ sơ
- Tổng hợp hồ sơ dự thầu: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và tổng hợp toàn bộ hồ sơ dự thầu của các nhà thầu theo đúng quy trình.
- Phân tích giá dự thầu: Lập bảng so sánh giá dự thầu giữa các nhà thầu, phân tích chi tiết cơ cấu chi phí theo từng hạng mục và so với ngân sách dự toán được duyệt, xác định các khoản bất hợp lý hoặc rủi ro.
- Đánh giá tài chính: Lập Báo cáo đánh giá tài chính, đề xuất nhà thầu được chọn lựa trên cơ sở bảo đảm cân bằng giữa giá cả và chất lượng.
Hỗ trợ Đàm phán & Thương thảo Hợp đồng
- Chuẩn bị tài liệu thương thảo: Tổng hợp các điểm cần thương thảo về giá, khối lượng và các điều kiện thương mại; soạn thảo biên bản thương thảo và lưu trữ kết quả.
- Hỗ trợ đàm phán: Cung cấp số liệu phân tích, căn cứ để bộ phận đấu thầu đàm phán giảm giá hoặc điều chỉnh các điều khoản có lợi cho Tập đoàn