[HCM] Chuyên viên Hợp đồng Xây dựng

Mô tả Công việc
Quản lý và soạn thảo Hợp đồng
- Soạn thảo hợp đồng: Dự thảo các loại hợp đồng xây dựng (hợp đồng thi công, hợp đồng tư vấn, hợp đồng cung cấp dịch vụ) trên cơ sở kết quả đàm phán thương thảo với nhà thầu.
- Kiểm tra pháp lý: Rà soát các điều khoản hợp đồng về tính pháp lý, phù hợp với quy định hiện hành của Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu và các văn bản dưới luật liên quan.
- Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với các bộ phận liên quan (kỹ thuật, tài chính, pháp lý) để hoàn thiện nội dung hợp đồng trước khi trình ký.
Theo dõi Trình ký và Lưu trữ Hồ sơ
- Quản lý quy trình trình ký: Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, nhắc nhở các bên liên quan, đảm bảo hợp đồng được phê duyệt và ký kết đúng hạn.
- Lưu trữ hồ sơ: Tổ chức hệ thống lưu trữ hợp đồng và các tài liệu kèm theo (biên bản đàm phán, phụ lục, điều chỉnh hợp đồng) theo hệ thống lưu trữ chuẩn của Tập đoàn, đảm bảo dễ tra cứu và bảo mật.
- Theo dõi hiệu lực: Cập nhật danh mục hợp đồng, theo dõi ngày hết hạn, ngày triển khai và các mốc quan trọng để cảnh báo kịp thời cho các bộ phận liên quan.
Quản lý Bảo lãnh và Hồ sơ Pháp lý Nhà thầu
- Quản lý bảo lãnh: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và theo dõi hiệu lực các loại bảo lãnh (bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tiền tạm ứng, bảo lãnh bảo hành); động thời nhắc nhở nhà thầu gia hạn trước khi hết hạn.
- Hồ sơ pháp lý nhà thầu: Thu thập, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ pháp lý của nhà thầu (đăng ký kinh doanh, chứng chỉ năng lực, BHXH người lao động, các chứng chỉ chất lượng liên quan), đảm bảo tính đầy đủ và hiệu lực.
- Cập nhật Database: Phối hợp với bộ phận đấu thầu duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà thầu đạt chuẩn